Aller au contenu principal

Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Pôle Emploi

Montpellier - 34
CDI
Résumé de l'offre
  • 2 200 - 2 300 € / mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Description du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. En lien direct avec la direction et les autres services de l'entreprise, vous serez en charge de diverses missions essentielles au bon fonctionnement administratif et opérationnel.

Missions principales :
Gestion des courriels : réception, tri, traitement et réponse aux e-mails entrants et sortants.

Préparation des plannings : élaboration et mise à jour des plannings des employés en fonction des besoins opérationnels.

Gestion des avis en ligne : surveillance et réponse aux avis sur les réseaux sociaux (Google, Facebook, etc.), en accord avec l'image de l'entreprise.

Encaissement de chèques : réception, enregistrement et dépôt des chèques clients.

Suivi des comptes bancaires : contrôle régulier des mouvements bancaires, rapprochements et signalement d'éventuelles anomalies.

Relations fournisseurs : prise de contact, gestion des commandes, suivi des livraisons et résolution des litiges éventuels.

Suivi des factures : vérification des factures reçues, préparation pour paiement, suivi des échéances et archivage.

Gestion des commandes : traitement des commandes fournisseurs et suivi jusqu'à réception complète.

Profil recherché :
Formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.).

Bonne aisance à l'écrit comme à l'oral.

Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels est un atout.

Prise de poste immédiate.

L'adresse du poste

Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !

Calculer mon temps de trajet

Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logiciels comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Restauration de type rapide

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
Pôle Emploi
  • Montpellier - 34
  • CDI
Publiée le 30/06/2025 - Réf : 194LNFN

Finalisez votre candidature

sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler

sur le site du partenaire !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

Ciffreo Bona recrutement
Voir l’offre
il y a 26 jours
Sud Métal Provence recrutement
Saint-Gilles - 30
CDI
2 060 - 2 200 € / mois
Voir l’offre
il y a 19 jours
Ekko RH recrutement
Lunel - 34
CDI
26 000 - 29 000 € / an
Télétravail partiel
Voir l’offre
il y a 7 jours
Voir plus d'offres
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Application Android (nouvelle fenêtre) Application ios (nouvelle fenêtre)
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact