Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Pole Fromager Aop Massif Central
Aurillac - 15 CDD- 12 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
L'association Pôle fromager AOP Massif central fédère 9 AOP fromagères du Massif central, sur une mission de recherche et développement. Le/la salarié(e) sera en charge de :
Gestion et suivi de subventions :
Gestion administrative : dossiers de demande, relations avec les partenaires, justificatifs (suivi des conventions, dépôt de dossiers, justificatifs des dossiers de subvention), rassemblement et envoi des pièces justificatives, relecture document divers)
Suivi financier des conventions de financement : suivi comptable et analytique (Suivi temps projet, scan et classement factures, réalisation devis, bilan annuel par projet).
Gestion du personnel :
Suivi des contrats de travail, absences des salariés ;
Suivi de la formation des salariés ;
Collecte des variables des paies en lien avec le cabinet d'externalisation ;
Suivi des stagiaires (indemnisations, déplacements.) ;
Veille réglementaire.
Administratif :
Édition et envoi des demandes des tonnages puis cotisation, mise à jour du fichier AG, envoi des convocations AG, rédaction, mise en forme et impression + envoi CR, contribution rédaction rapport d'activité
Salarié : ordres de mission, suivi temps, congés, salaires, arrêt, fin de contrat, frais déplacement
Réunion : mise en forme et impression documents, courses fournitures + repas, gestion traiteur, organisation évènement + salle, mise en place Doodle + relance dates
Réponse aux mails généraux, aux sollicitations
Logistique :
Gérer les relations fournisseurs (téléphonie, informatique, véhicules, locaux, fournitures, titres restaurant, traiteurs,.)
Gérer l'entretien, le renouvellement du matériel et des équipements de bureau,
Gérer l'intendance générale pour permettre de bonnes conditions de travail,
Gérer les relations avec les prestataires avec les prestataires informatiques (dans le cadre de contrats de maintenance).
Communication :
Traitement de l'information (assurer sa transmission, son classement et son stockage),
Gestion et mise à jour les fichiers d'adresses et les listes de diffusion pour assurer des envois en nombre (invitations séminaire, comités de direction, newsletters,.),
Mise à jour du site internet, réalisation et diffusion des lettres d'information
Assurer les liaisons avec les institutions et les partenaires financiers et/ ou opérationnels de chaque structure,
Réaliser des documents de communication, piloter l'édition de publications,
Réaliser les opérations de communication (porte ouvertes, séminaires, formations,.)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser le traitement des commandes, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Pole Fromager Aop Massif Central
Le Pôle fromager AOP Massif central est une association Loi 1901 qui rassemble 9 filières fromagères AOP sur le territoire du Massif central pour la mise en oeuvre mutualisée d une double mission de 1/ mise en place de programmes de Recherche-Développement (R&D) portant sur la production laitière et la transformation du lait en fromages AOP au sens large et 2/ diffusion-valorisation des résultats auprès des membres.
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