Assistant Polyvalent H/F RECIPROC CONSEIL
Issy-les-Moulineaux - 92 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Contexte du poste :
Dans un contexte de forte augmentation d'activité liée aux nombreux appels d'offres en cours, le service DCE/Achats renforce son équipe administrative.
Missions principales :
En lien avec les responsables achats et sous la supervision de l'assistante principale, vos missions incluront :
- Contrôle des dossiers des entreprises pour s'assurer de la complétude des pièces administratives requises
- Relances (par téléphone ou mail) des entreprises n'ayant pas fourni les documents attendus
- Suivi des signatures des marchés : relance des entreprises en attente de signature
- Classement électronique des documents liés aux marchés
- Participation progressive à la préparation et au lancement de dossiers de consultation des entreprises (DCE), en autonomie avec un responsable
- Appui administratif général au service achats
Le profil recherché
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) en assistance administrative, idéalement dans un service achats ou marchés publics
- Aisance dans la communication téléphonique (relances fréquentes)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office)
- Organisé(e), rigoureux(se), dynamique, capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Une expérience dans le traitement ou la gestion des appels d'offres constitue un réel atout
L'entreprise
Cette offre d'emploi est proposée par le Cabinet de recrutement RECIPROC.
N'hésitez pas à suivre notre page LinkedIn pour ne rien rater de nos offres !
http://****/company/reciproc-conseil/
Infos complémentaires
- Proactivité et autonomie
- Fiabilité et sens des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Intelligence relationnelle et esprit d'initiative
- Issy-les-Moulineaux - 92
- CDI
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