Alternance - Master Gestion Archives Saint Denis 24Mois H/F Sncf Gare de St Denis Stade de France
Saint-Denis - 93 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Description du poste
En tant que Chargé ou Chargée de conduite du changement GED, vous interviendrez dans les actions suivantes :
Formation et Sensibilisation des équipes projet à l'utilisation d'une nouvelle GED
Création de supports de formation : Concevoir des guides, tutoriels et autres supports pour aider les utilisateurs à maîtriser l'outil GED
Animation de sessions de formation : Organiser et animer des sessions de formation pour les utilisateurs, en adaptant le contenu à leurs besoins spécifiques
Communication : Mettre en place des campagnes de communication pour informer et sensibiliser les utilisateurs sur les avantages de l'outil GED
Implémentation et Suivi
Déploiement de l'outil : Participer au déploiement technique de l'outil GED, en collaboration avec les équipes IT
Rapatrier les documents présents sur d'autres supports après une phase de recensement et d'identification de ces documents par le dialogue avec les équipes
Support utilisateurs : Assurer un support aux utilisateurs pendant la phase de transition, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes rencontrés
Suivi et évaluation : Mettre en place des mécanismes de suivi pour évaluer l'adoption de l'outil et son impact sur les processus de travail
Collecte de feedback : Recueillir les retours d'expérience des utilisateurs pour identifier les axes d'amélioration
Optimisation des processus : Proposer et mettre en oeuvre des améliorations continues pour optimiser l'utilisation de l'outil GED
Veille technologique : Rester informé des évolutions technologiques et des nouvelles fonctionnalités disponibles pour l'outil GED.
Procéder à des améliorations GED Projets gares par l'utilisation des fonctionnalités de sharepoints
Reporting et Communication
Rapports d'avancement : Préparer et présenter des rapports réguliers sur l'avancement du projet et les résultats obtenus
Communication interne : Maintenir une communication fluide avec toutes les parties prenantes pour s'assurer que tout le monde est aligné et informé
Profil recherché
Vous souhaitez valider un diplôme de Niveau 7 / Bac +5 en Master chef de projet IT, (master gestion projet avec compétences informatique),
Master conseil en organisation et management du changement (avec compétences informatique).
Master gestion de l'archivage et données numériques (GED
Rejoignez-nous si vous :
Maîtrisez la suite office : Excel, PowerPoint, Outlook...
Avez une connaissance des outils GED
Avez des bases en informatique
Avez des compétences en Conduite du Changement
Avez des compétences en Gestion de Projet
Avez des compétences en Formation et Accompagnement
Avez des compétences Transverses
Avez des qualités rédactionnelles
Avez un esprit d'équipe
Avez du respect pour les consignes
Avez une aisance à l'oral
Êtes rigoureux
Êtes autonome
Êtes curieux
Êtes adaptable
Êtes empathique
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Maintenir une documentation précise et à jour, Participer à un inventaire, Réaliser une veille documentaire, Sélectionner des informations documentaires
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Transport ferroviaire interurbain de voyageurs
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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