Assistant de Direction Auprès de la Directrice de Cabinet et du Conseiller aux Affaires Politiques H/F Fonction publique de l'État
Nouméa - 988 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
Au sein du cabinet, votre activité principale porte sur les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat de la directrice de cabinet et du conseiller aux affaires politiques : gestion de l'agenda, préparation et organisation des rendez-vous, des réunions, organisations des déplacements, préparation des fonds de dossiers.
- Mettre en forme des documents/ notes sous la forme appropriée (charte Marianne, note, tableaux, graphiques, présentation PowerPoint etc.
- Prendre en charge la gestion des dossiers se rapportant à des aspects logistiques.
- Suivre des dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire : assurer le suivi financier sur le logiciel Chorus des dossiers de coopération au titre du fonds de coopération économique, social et culturel pour le Pacifique.
- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service (classement, archivage, suivi du réseau).
En sus de vos activités principales, l'agent peut être amené à participer aux diverses missions ponctuelles menées par le cabinet :
- Visites officielles.
- Conduite de projet.
- Déplacements des autorités préfectorales.
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Le cabinet du Haut-commissaire de la République est composé de trois entités :
- La direction des sécurités.
- Le bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle.
- La cellule des affaires politiques, coutumières et diplomatiques.
Le cabinet du Haut-commissaire est chargé de :
- La conduite des affaires de sécurité publique et de gestion de crise
- L'organisation des visites officielles
- La conduite au niveau du cabinet des affaires politiques
- Des relations avec les autorités institutionnelles et politiques du territoire
- De l'analyse régulière des évolutions institutionnelles à l'usage des autorités centrales
- Du suivi des dossiers relatifs au sujet mémoriel
· Composition et effectifs du service
Le cabinet du Haut-commissaire est composé de 29 effectifs sous la conduite de la directrice de cabinet :
- 9 agents de catégorie A
- 8 agents de catégorie B
- 10 agents de catégorie C
- 2 officiers sapeurs-pompiers
· Liaisons hiérarchiques
- La directrice de cabinet du Haut-commissaire
· Liaisons fonctionnelles
- Le conseiller aux affaires politiques et Avenir institutionnel
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir analyser - niveau initié - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
- Nouméa - 988
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Koné
- Job Koumac
- Job Dumbéa
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Job Secrétaire
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Nouméa
- Job Fonction publique
- Job Assistant
- Job Cabinet
- Job Etat
- Job Logiciel
- Job Fonction publique Nouméa
- Job Territoire Nouméa
- Job Avenir Nouméa
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}