Gestionnaire Financier Relations Internationales H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Montpellier - 34 CDD- 21 840 - 22 200 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Mission 1 : Gestion des dépenses de fonctionnement et d'investissement pour les services de la DRIF
- Demander les devis
- Réaliser les bons de commande dans SIFAC et envoi aux fournisseurs.
- Réceptionner et vérifier les livraisons
- Suivre et gérer les services faits dans SIFAC
- Relancer les fournisseurs
- Suivre les paiements en lien avec l'agence comptable
Mission 2 : Gestion des missions des personnels enseignants et administratifs de la DRIF
- Assister les missionnaires dans leurs démarches
- Réaliser ou contrôler leurs ordres de mission et leurs états de frais (justificatifs transports, hébergements, repas et autres frais)
- Assurer les liens avec l'agence de voyage
Mission 3 : Divers
Produire les outils de gestion afin de contribuer au pilotage de la direction
Gérer l'inventaire physique des matériels pour les services de la DRIF
Classer et archiver tous les documents du service
Accueillir, informer et orienter les étudiants et enseignants
Le profil recherché
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Connaître la réglementation financière et comptable des EPSCP
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université et les mécanismes financiers
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Connaître les applications SIFAC, les logiciels Excel, Word
Connaître l'application NOTILUS serait un plus
Savoir adopter une communication par mail appropriée en fonction de l'interlocuteur.
SAVOIRS ÊTRE
Afficher la suite
Sens de l'organisation, capacité à travailler dans un bureau partagé
Travailler en équipe
Grand rigueur dans l'exécution de tâches répétitives.
Réactivité et capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément.
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Expérience ou formation en gestion financière et comptable de service public.
- Atouts du poste :
Autonomie dans les tâches à accomplir
- Contraintes, risques :
Flux important d'actes de gestion
Infos complémentaires
Entre 21 840€ et 22 200€ bruts
- Montpellier - 34
- CDD
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