Assistante Administration Générale - Commune de Hauteville-Sur-Mer H/F Fonction publique Territoriale
Hauteville-sur-Mer - 50 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Mission principale :
Sous le contrôle du responsable des services, vous réaliserez l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune de HAUTEVILLE-SUR-MER, dans certains domaines : Etat civil, urbanisme, accueil, secrétariat de Monsieur le Maire.
Service Etat Civil :
- Préparation des dossiers de mariage, de décès, PACS, livret de famille
- Mise à jour des mentions sur différents actes
- Tenue à jour des registres d'état civil et envoi annuel au procureur
- Recensement des jeunes de 16 à 25 ans
- Rédaction et délivrance des actes d'état civil
Service Urbanisme :
- Réception des dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU, DIA, AT...)
- Traitement des dossiers en interne et avec la communauté de communes Coutances Mer et Bocage
Accueil et secrétariat de Monsieur le Maire :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Gestion de l'agenda de Monsieur le Maire
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Traitement des affaires courantes
- Suivi messagerie internet
- Rédaction de documents divers...
Le profil recherché
Compétences :
- Maîtriser les règles et procédures réglementaires régissant le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtriser et appliquer les règles juridiques relatives à l'urbanisme et à l'état civil
- Maîtriser les outils informatiques, les logiciels spécifiques liés aux besoin de poste (berger levrault - carte DS - actes...)
- Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale.
Savoir Etre :
- Avoir un bon sens de l'écoute, de l'accueil et du Service Public
- Savoir gérer des dossiers avec rigueur et méthode, prioriser les tâches et respecter les délais
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Polyvalence
- Autonomie
Diplôme et formation :
- Bac ou Bac +2
- Formation tout au long de la carrière
- Formation de secrétaire de Mairie
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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