Responsable Processus Achats Finances et Approvisionnements H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Présentation du service :
Unité de gestion composée de 120 agents (personnel non médical).

Liens hiérarchiques :
N+1 : Directeur
N+2 : Administrateur

Liaisons fonctionnelles :
Direction technique
Agence comptable

Horaires :
Temps effectif de 37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi

Congés :
25 jours de congés annuels, 15 jours de repos compensateurs sur le temps de travail,
Sous conditions du mode de planification : 2 jours hors saison, 1 jour de fractionnement.

Missions générales :
Conseiller, organiser et gérer les procédures de marchés publics pour letapos;achat de produits, services et travaux.
Participer à la définition de la politique detapos;achats.
Conseil aux décideurs (Direction, ligne hiérarchique) concernant les pratiques et procédures detapos;achat.
Evaluation de la conformité de la mise en uvre detapos;une procédure/norme/règle, consigne.
Rédaction des cahiers des charges et pièces de marchés.
Planification et gestion des procédures de marchés.
Pilotage de la consultation dans ses aspects techniques et administratifs.
Participation à la commission detapos;achat.
Rédaction des actes de notification.
Organisation du suivi de letapos;exécution des marchés.
Gestion des contentieux des marchés.
Gestion des contrats et conventions pour garantir leur respect dans le cadre règlementaire.
Elaboration et mise en place detapos;outils de suivi.
Veille réglementaire.

Mettre en uvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire en collaboration avec les acteurs internes et externes. Garantir la qualité du processus comptable.
Contrôle et suivi du bon déroulement du process spécifique comptabilité-finances
Contribuer au contrôle de gestion et au suivi financier
Définition et mise en place de mesures correctives
Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord
Aide à la préparation et au suivi de letapos;EPRD
Participation et réalisation des opérations de clôture de fin detapos;exercice en lien avec letapos;Agent Comptable
Gestion et suivi des opérations liées aux investissements (amortissements, suivi de letapos;actif physique et comptable)

Activités spécifiques :
En letapos;absence de la Gestionnaire Comptable :
- Passage des commandes,
- Réalisation des réceptions, liquidations et mandatements.

Connaissances et compétences spécifiques :
Grade / Diplôme(s) requis : Niveau Bac +2
Comptabilité publique
Droit des marchés publics
Capacité à transmettre les informations de manière ascendante et descendante
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports
Analyser les données des tableaux de bord et justifier des résultats
Assurer letapos;interface avec letapos;agent comptable
Maîtrise detapos;un logiciel de gestion comptable (pour information CPAGE pour la BIH)
Former et conseiller les utilisateurs
Bonnes qualités relationnelles
Esprit detapos;équipe