Chargé·e d'Accueil - Mairie de Bordeaux H/F Fonction publique Territoriale
Bordeaux - 33 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Direction de la police municipale et de la tranquillité publique recherche pour son service relations aux usagers un.e chargé.e d'accueil.
Vous assurez un accueil téléphonique et physique des usagers du bureau d'accueil de la police municipale et de la tranquillité publique avec professionnalisme. Vous répondez aux demandes des usagers (mails, courriers) de façon adaptée selon les procédures internes définies : parcours usager, demandes d'abonnement ou d'accès aux secteurs bornés, questions diverses liées au stationnement, mécontentement. Vous représentez l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
Les missions principales sont les suivantes :
Assurer l'accueil téléphonique du service
- Réceptionne les appels téléphoniques des usagers
- Accueille et renseigne les usagers quant aux modalités pour obtenir les différents abonnements relatifs au stationnement payant
- Oriente les différentes demandes réceptionnées par le service
- Applique les consignes et procédures internes : arrêtés de stationnement et voies à contrôle d'accès
Répondre aux demandes des usagers
- Instruit les dossiers relatifs aux autorisations d'accès
- Rédige les mails de réponses conformément aux consignes données
- Rédige les réponses aux courriers reçus par la direction, la direction générale, le cabinet, la communication
- Contacte par téléphone les usagers selon les demandes
- Informe les usagers quant aux zones de stationnement résident, aux voies à contrôle d'accès
Contribue à l'amélioration du service en faisant des propositions et en apportant son éventuelle expertise métier d'accueil
Vous pouvez également être amené.e à assurer un appui logistique et administratif au chef de service :
- Mise en forme de courriers type, de compte-rendu et notes,
- Organisation logistique matérielle du service
- Archivage du service
- Tenue de tableaux de bord et suivi de l'activité et contribue au partage des indicateurs du service
Le profil recherché
Vous avez une bonne connaissance de la voie publique (code de la route, règles de stationnement).
Vous maîtrisez les techniques d'accueil du public et de secrétariat, ainsi que l'utilisation des outils informatiques.
Vous êtes en capacité de gérer des situations difficiles, et d'alerter si besoin.
Vous avez des capacités rédactionnelles et savez être rigoureux.se dans vos écrits (courriers, mails, comptes-rendus, notes).
Vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et de la confidentialité sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.
Informations sur le poste :
Horaires du lundi au vendredi : 09h00 - 17h00
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureEstimation haute
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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