Gestionnaire Administratif Polyvalent Orienté Éducation - Ville de Dunkerque H/F Fonction publique Territoriale
Dunkerque - 59 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La ville de Dunkerque accueille 1648 enfants en maternelle et 2543 enfants en élémentaire au sein de 40 écoles.
Dans ce cadre, vous assurez l'organisation des fêtes d'écoles et le suivi des travaux dans les écoles. Vous assurez un appui opérationnel et administratif à la direction et au service éducation dans le cadre d'un binôme administratif. Vous mettez en ½uvre et organisez les actions de la direction, recueillez et diffusez les informations utiles au bon fonctionnement des services de l'enfance.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
* Gestion de la mise à disposition des locaux et des relations avec la communauté éducative et les partenaires éducatifs internes et externes
Assurer la mise à disposition des moyens nécessaires à l'organisation des fêtes d'école
S'assurer de la faisabilité des demandes et les suivre jusqu'à leur aboutissement
Assurer l'état des lieux à l'entrée et à la sortie
Etablir les conventions de mise à disposition
Mettre à jour le tableau d'occupation des écoles
* Mise en ½uvre des différentes actions organisées par la direction
Organiser la logistique des manifestations, actions ou distributions
Participer à l'organisation de la manifestation des nouveaux arrivants
* Suivi des travaux dans les écoles
Être l'interlocuteur privilégié avec la direction des bâtiments
Construire les documents de suivi et de synthèse
Assurer le lien entre les coordonnateurs des écoles
Préparer les dossiers pour le suivi des travaux
* Préparation des élections des parents d'élèves
Réaliser un rétroplanning pour la mise en ½uvre des élections
Veiller au respect des délais réglementaires
Assurer les moyens nécessaires à l'organisation des élections
* Assistance dans le cadre des inscriptions scolaires
Organiser la commission de dérogation : préparation des dossiers, participation à la commission, rédaction PV et transmission des réponses aux familles
Aider ponctuellement à l'enregistrement des dossiers scolaires
* Assistance administrative
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Organiser les réunions et gérer les agendas de la direction et du service
Participer à la mise en ½uvre et assurer le suivi de tous les dossiers administratifs et des projets de la direction, gérer et alimenter les tableaux de bord
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si...
- Maîtrise des techniques de secrétariat
Connaissances des différents services de la collectivité
- Connaissance du milieu scolaire et des missions de la direction de l'enfance
- Connaissance des partenaires de l'enfance
- Capacité à rechercher et à transmettre une information
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Sens de la discrétion
- Disponibilité
- Sens de l'organisation et rigueur
- Autonomie et réactivité
- Dunkerque - 59
- Fonctionnaire
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