Agent Administratif Gestionnaire du Gprb - Sdis de l' Herault H/F Fonction publique Territoriale
Montpellier - 34 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
1 poste d'adjoint administratif est à pourvoir pour exercer les fonctions d'agent administratif gestionnaire au sein du binôme d'assistante du service prévention de l'arrondissement de Montpellier du groupement Est de la sous-direction des territoires du SDIS de l'Hérault, à compter du 1er septembre 2025.
Résidence administrative : GROUPEMENT EST - 1567 avenue Albert Einstein - 34000 MONTPELLIER
Descriptif du poste :
Placé sous l'autorité du chef de service prévention de l'arrondissement de montpellier, l'agent administratif gestionnaire recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service en binôme. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et les fonctions attribuées. Il accueille, oriente et renseigne le public
Missions :
- Assurer la gestion administrative des dossiers du service Prévention (ERP et SSIAP) en lien avec les correspondants de la SCDS (mairie, préfecture, DDTM, Police, Gendarmerie)
- Enregistrer le courrier départ/arrivée, transmettre aux bureaux concernés, gestion des signatures et envoi des documents administratifs et des courriels
- Saisir et mettre en forme les documents
- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (appels et messagerie)
- Enregistrer et numériser les divers courriers et avis techniques
- Préparation des séances des commissions de sécurité
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi (visites périodiques annuelles, statistiques du service)
- Suivre les projets et les activités du service dans le respect des procédures établies
- Veiller au respect des délais de transmission des documents officiels
- Assurer le tri, le classement, l'archivage et la numérisation des documents (dossiers d'études PC et AT)
Le profil recherché
Savoir-faire :
- Connaissance du fonctionnement des différentes commissions de sécurité (ERP)
- Connaissance et respect des procédures administratives
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableurs, prologiciel ERP
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Faire preuve d'une bonne capacité d'adaptation et être autonome
- Savoir travailler en équipe au sein d'un pool secrétariat
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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