Assistant Administratif à Mi-Temps H/F Pôle Emploi
Maisons-Alfort - 94 CDI Temps partiel- 1 450 - 1 700 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Situé à 20 min du centre de Paris, CINEA est un BET spécialisé en acoustique du Bâtiment qui intervient sur des projets variés et de grande ampleur.
Nous recherchons un collaborateur ou une collaboratrice à temps-partiel pour compléter notre équipe dynamique et ambitieuse, déjà constituée de trois ingénieurs, un technicien, un apprenti et une assistante administrative avec laquelle vous travaillerez en binôme.
Le poste consiste en l'assistanat administratif courant. Certaines tâches étant exclusivement sur Excel, la connaissance (niveau intermédiaire) du logiciel est impérative pour une prise de poste fluide.
Ce point sera donc déterminant.
- Suivi des dossiers sous Excel : facturation, listes.
- Gestion des aspects contractuels (commandes), facturation et recouvrement des impayés, suivi de la compta
- Mise à jour des réseaux sociaux (LinkedIn, site internet)
- Mise en page et relecture des documents sur Word (devis, lettres et rapports : correction orthographe et syntaxe)
- Relations auprès des différents organismes : de l'état (impôts, URSSAF), assurances, banques, achats courants.
- Accueil téléphonique et physique du courrier postal et électronique.
Vous êtes autonome faites preuve d'une grande polyvalence, adaptabilité et réactivité (petite structure).
Vous travaillerez 4 jours par semaine, les lundis, mardis, jeudis et vendredi. Possibilité de travailler sur 3 jours, les lundis, mardis, jeudis.
Salaire à négocier selon compétences et expériences professionnelles. Une maîtrise du Pack Office est exigée. Tests à prévoir.
Mutuelle + 100% transport + chèque repas.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 4 An(s) - dans le poste
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, Maitrîse du Pack Office : Excel, Word, Outlook
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Maisons-Alfort - 94
- CDI
- Temps partiel
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