Assistant Filiale H/F Aprojob
Vaulx-en-Velin - 69 Intérim- 1 850 - 2 000 € / mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Kalixens RH recherche pour le compte de son client, société industrielle en électricité, un assistant filiale (H/F)
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez en charge :
- Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer et transmettre les informations
- Suivi commercial : Gérer les consultations, devis, commandes clients et assurer le suivi de la facturation (émission, relances, vérifications)
- Support aux affaires : suivre les dossiers de production et assurer leur mise à jour administrative
- Achats et fournisseurs : Préparer les commandes, suivre les AR, relancer les fournisseurs, traiter les retours et vérifier les factures (rapprochements et avoirs)
- Secrétariat courant : gérer les courriers, l'archivage, le classement et diverses tâches administratives
- Administration du personnel : mettre à jour les registres, organiser les visites médicales, préparer les éléments de paie et suivre les congés/ absences.
Titulaire d'un Bac +2 assistance de gestion PME/PMI. Expérience significative idéalement dans un environnement technique
36 heures sur 4.5 jours (libre vendredi après-midi). 6 jours de RTT
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Vaulx-en-Velin - 69
- Intérim
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