Assistant de Direction - Chargé de Coordination H/F Prefecture de Departement Aveyron
Villefranche-de-Rouergue - 12 CDD- 11,88 € / heure
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un assistant de direction/ chargé de coordination F/H. Poste basé à Villefranche de Rouergue- Sous-Préfecture
Les objectifs de la sous-préfecture de Villefranche-de-Rouergue :
Au niveau de l'arrondissement et pour certaines missions, au niveau départemental, la sous-préfecture assume les missions régaliennes qui lui incombent (sûreté, sécurité, réglementation générale, élections.). Compte tenu de l'évolution des missions des sous-préfectures, elle a un rôle assembler et de porte d'entrée pour les porteurs de projets (collectivités, entreprises...).
A) Activités principales :
missions d'assistance administrative auprès du sous-préfet et de la secrétaire générale, notamment chargé de l'appui au cabinet. En outre, dans le cadre d'un poste à double profil, contribution à l'appui au développement dans le cadre de missions départementales. Enfin, vous exercice de missions transversales de gestion budgétaire ainsi que le rôle d'assistant de prévention pour la structure.
1- assistante de direction chargée du cabinet et du suivi des affaires générales réservées (70%) :
- Chargée au quotidien de l'appui administratif et logistique du sous-préfet et du secrétariat général
- Secrétariat particulier
- Appui administratif affaires réservées
- Gestion des agendas et des déplacements
- Enregistrement et suivi des courriers
- Préparation des dossiers de réunion
- Gestion de la boîte fonctionnelle
Travail en équipe en lien avec les chargés d'affaires concernant les réunions relevant de leurs thématiques.
Contribution aux actions d'information et de communication
2- chargé d'appui au développement, en soutien aux missions départementales exercées par le sous-préfet (20%) :
- Intervention dans les domaines de la sécurité et de l'intelligence économique du déploiement numérique (THD-Fibre et téléphonie), des ENR et notamment vous assurez le développement du plan tourisme
- Organisation des COPIL, comités techniques et de suivis en lien avec les services préfectoraux et déconcentrés ainsi que les autres partenaires concernés.
- Rédaction des comptes-rendus
B) Missions transversales (10%) :
1- Gestionnaire budgétaire :
notamment veiller à l'utilisation des crédits alloués, en lien avec sous-préfet et le secrétaire général dans le respect des règles budgétaires et comptables
2- assistante de prévention
Vous assurez le lien avec les correspondants dits de prévention du secrétariat général commun départemental de l'Aveyron
Spécificités du poste/contraintes
- Prise en compte du règlement intérieur de la maison de l'État et de la préfecture
- Grande disponibilité ; permis de conduire (déplacement - accès au véhicule de service)
- Discrétion professionnelle
Compétences requises :
- Connaissances techniques : compétences bureautiques et connaissance de l'environnement professionnel
Savoir-faire/savoir-être :
- Savoir s'organiser
- Savoir rédiger
- Savoir analyser
- Esprit de synthèse
- Gestion de projets
- Savoir travailler en équipe
- Savoir accueillir, communiquer, s'exprimer oralement
- Avoir le sens des relations humaines
- Capacités d'adaptation
Poste à temps plein
Poste de catégorie C
Rémunération : SMIC ou plus si expérience en lien avec le poste
Durée du contrat : 6 mois renouvelables - Prise de poste 01 septembre 2025
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - Assistanat de direction
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
- Villefranche-de-Rouergue - 12
- CDD
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