Complétez votre profil pour recevoir des offres adaptées.

Mon espace

Mes CV vus

Mes candidatures

Mes alertes

Mon profil

Déconnexion

Téléchargez l'app et postulez dans les premiers !

Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
Télécharger l’app

Emploi
- Offres d’emploi
- Missions d'intérim
- Offres de stage
- Offres en alternance
- Entreprises qui recrutent
- Créer mon alerte
- Déposer mon CV
- Salaire brut net
Formation
Emploi
Emploi
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Déconnexion

Assistant Administratif H/F Sm Dep Gest Trait Dechets Menagers

Coulounieix-Chamiers - 24

CDI

Résumé de l'offre

2 164 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Lieu de travail : Siège du SMD3 - COULOUNIEIX CHAMIERS

Cadre d'emploi : Poste en CDI à temps complet 39 h hebdomadaires + 23 jours RTT (participation mutuelle + prévoyance + tickets restaurants+ adhésion CDAS)

Rémunération brute : 2164 € Brut 13eme mois inclus

Présentation du métier

L'assistant (e) administrative référent(e) rattaché(e) à la Direction Informatique recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. Le/la salarié (e) sera chargé(e) de participer ausuivi du budget, de la gestion comptable, et de la gestion administrative.

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

Mission 1 - Mission de gestion administrative de la DSSI
- Assurer le secrétariat du service informatique
- Gérer et traiter la facturation
- Suivi des tableaux des consommations téléphoniques
- Préparer, suivre et gérer l'écoulement du budget de la DSSI
- Intégrer et suivre les marchés publics depuis l'outil mis à disposition
- Gérer et actualiser une base d'informations (base téléphonique, déploiements en cours)
- Assurer l'interface avec les prestataires/Fournisseurs
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Gérer la téléphonie mobile (suivi conso, gestion des lignes, gestion du déplacement)

Mission 2 - Mission de suivi administratif
- Elaborer et suivre les marchés informatiques
- Classer et archiver des documents
- Tenir à jour les indicateurs du service
- Suivi des notes de frais des agents
Mission 3 - Gestion financière

- Concevoir (BP, BS, DM) et gérer le budget de la Direction en lien avec le Directeur et le service comptabilité
- Assister le responsable pour la demande des devis
- Effectuer en lien avec le responsable et le service comptabilité pour la clôture des exercices comptables
- Mettre à jour le tableau de bord budget
- Suivi des fournisseurs (réunions, contrats, commandes)
- Préparer, présenter le suivi lors des réunions budgétaires

Mission 4 - Planification et suivi
- Planifier les rendez-vous sur demandes
- Suivre administrativement les échéances et reporting
- Gérer les demandes d'interventions et transmettre aux agents techniques afin de permettre la continuité du service

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

- Bac +2 en Gestion administrative ou diplôme équivalent
- Expérience de 2 ans à un poste similaire
- Maîtrise de la suite office, notamment Excel et d'un logiciel de comptabilité (Ciril serait un atout)
- Rigueur, Méthode, discrétion sont requises.

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Traitement et élimination des déchets non dangereux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif H/F

Sm Dep Gest Trait Dechets Menagers

Coulounieix-Chamiers - 24
CDI

Publiée le 27/06/2025 - Réf : 194MVVN

Créez une alerte

Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :

Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

En cliquant sur "Créer mon alerte", vous acceptez les CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site hellowork.com.