Agent d'Accueil - Officier État Civil H/F MAIRIE de Moulins-les-Metz
Moulins-lès-Metz - 57 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de la Direction de l'Administration Générale exercera les principales missions suivantes :
Activités liées à l'accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
Activités liées à l'état civil en qualité d'officier d'état civil
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Accueil et renseignement du public
- Etablissement des dossiers de mariage
- Tenue administrative des dossiers de mariage
Activités liées à l'Administration Générale :
- Préparation des séances du Conseil Municipal et suivi
- Suivi du courrier entrant et affranchissement
- Participation à la bonne organisation des élections
- Participation aux diverses démarches administratives
Formation : formation en administration publique souhaitée ;
Expérience réussie dans un poste similaire en collectivité territoriale ;
Connaissance des outils Word, Excel, Power Point et Outlook ;
Permis B indispensable.
Permanence samedi matin 1 samedi sur 3 par mois
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Secrétaire de mairie (DU), Accueillir et fournir des renseignements à la population locale, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Moulins-lès-Metz - 57
- CDD
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