Gestionnaire - Service Biomédical H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif description du poste
Horaires : 35h du lundi au vendredi, plage horaire de 8h00-12h 13h-16h

CDD de 3 mois (remplacement)

Quotité de travail : 1 ETP

Domaines d'application : consommables, pièces détachées, contrats-marchés de maintenance, prestations et investissements

Grade : Adjoint administratif - Salaire 1760 nets/mois.

Missions principales :

- Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs

- Contrôle de la conformité des livraisons et prestations

- Contrôle de la conformité des factures et relances

- Gestion des litiges : consommables - pièces détachées - réparations

- Liquidation des factures

- Classement de commandes et factures

- Suivi de contrats et marchés de maintenance

- Accueil téléphonique et physique du STBM

- Rédaction et traitement de mails (messagerie en nom propre et collective), courriers et dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

COMPETENCES

Compétences techniques :

- Utilisation de logiciels : bureautique, GEF (Magh2), GMAO (Asset+) et Madrid

- Comptabilité générale publique

- Gestion budgétaire et administrative

- Connaissance des règles d'achats et de marchés publics

Manière de servir et qualités relationnelles

- Bonne utilisation de la communication téléphonique

- Sens du travail en équipe

- Rigueur

- Capacité d'adaptation

Compétences organisationnelles

- Gérer entre plusieurs priorités et des imprévus,

- Organiser son activité et répondre à de multiples sollicitations, notamment des interruptions de tâches

- Collaboration avec l'équipe biomédicale (ingénieurs, techniciens, acheteuse, gestionnaire) pour la continuité des actions ; partage des documents

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises, peuvent envoyer leur candidature (CV + LM), à l'adresse mail suivante :