Secrétaire de Direction Dtpjj Limousin H/F Dir Territ Protection Judiciair Jeunes
Limoges - 87 CDD- 2 352 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Activités du service :
La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en oeuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Les professionnels de la DPJJ sont répartis au sein de l'administration centrale, de l'ENPJJ et de neuf directions interrégionales chacune étant composée de plusieurs directions territoriales.
La direction territoriale assure sur le ressort de son territoire la définition et la mise en oeuvre d'une politique territoriale au bénéfice de la continuité des parcours éducatifs.
Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l'activité des établissements et services secteur public (SP) et secteur associatif habilité (SAH), ainsi qu'au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l'enfance et de la justice des mineurs.
Description du poste :
* Accueil et secrétariat :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Actualiser les agendas des cadres de la direction
-Participer aux instances de direction et rédiger les compte rendus
-Suive les contrôles de probité du secteur associatif habilité et des prestataires extérieurs
* Ressources humaines :
- Secrétaire Comité Social d'Administration
-Suivi des états de grève
-Médecine de prévention : suivi des visites périodiques
-Suivi des arrêts maladie de l'ensemble des agents du territoire
* Recrutement :
-Instruire les dossiers des contractuels
-Actualiser les dossiers d'accueil des nouveaux arrivants
-Instruire les dossiers de frais de changement de résidence
* Astreintes :
-Préparer et transmettre pour paiement les astreintes mensuelles et trimestrielles
* Structuration juridique :
- Accompagner la RAPT dans l'instruction des dossiers d'autorisation et d'habilitation
- Accompagner la RAPT dans la rédaction des arrêtés
- Notifier aux associations, ESSMS et SP
- Publier les arrêtés au RAA correspondant
Aménagement horaire possible sur 4 jours ou 4,5 jours
Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2025
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Normes rédactionnelles, Techniques de prise de notes, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Justice
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Limoges - 87
- CDD
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