Assistant-Instructeur au Bureau d'Ordre H/F Fonction publique de l'État
Paris - 75 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous l'autorité conjointe de la cheffe de section et de la cheffe de bureau, vous contribuez au bon déroulement des activités de la section des « affaires signalées » en assurant des fonctions d'assistance administrative et technique pouvant aller jusqu'à l'instruction des courriers réservés.
Dans ce cadre, vous enregistrez et répartissez les courriers reçus par la section consistant à :
- Réceptionner et comptabiliser les courriers ;
- Associer les bénéficiaires et intervenants aux références des progiciels métier ;
- Répartir les courriers entre les instructeurs ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi d'activité ;
- Instruire les courriers le cas échéant et préparer les réponses à y apporter.
Le bureau d'ordre assure des missions transvales :
- Gestion des congés et absence pour tous les agents de la section ;
- Suivi de stock et réapprovisionnement en fourniture de bureau ;
- Suivi des pannes informatiques ;
- Frappe de certains documents à la demande de l'encadrement ;
- Réservation de salles pour les réunions organisées.
Votre environnement professionnel :
Le Service de la prévention et des urgences sociales (SPUS) comprend deux bureaux.
Le bureau des urgences sociales (BUS) assure le pilotage régional du plan d'accueil des migrants en Ile-de-France, la déclinaison opérationnelle du plan régional d'insertion des réfugiés pour le département de Paris et la coordination régionale du plan de renforcement des places d'hébergement au titre de la période hivernale.
Le bureau des affaires réservées (BAR) est composé de la section des affaires signalées, de la section de la planification des risques et de la section laïcité et prévention de la radicalisation. A ce titre, il assure les relations de l'Etat local avec les cultes, veille à la promotion de la laïcité dans le département et participe aux actions de prévention de la radicalisation à Paris. Il assure le suivi et l'organisation de la commission de désignation des logements sociaux sur le contingent préfectoral et se charge du traitement des interventions reçues par le préfet de région d'Ile-de-France, préfet de Paris. Il assure la veille et la remontée des informations en matière de sécurité civile, anime et pilote le dispositif de gestion de crise.
Le SPUS est composé : 1 chef de service (CAIOM) ; 1 adjoint au chef de service (A+)
Le BAR comprend 16 agents, dont 11 agents à la section des affaires signalées.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences juridiques
niveau initié, requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique, requis
Savoir travailler en équipe
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise, requis
savoir s'adapter
savoir communiquer
niveau maîtrise, à aquérir
Conditions de travail :
Vos perspectives : L'expérience acquise sur le poste permet d'intégrer un secrétariat plus exposé ou un poste d'instruction de dossiers. L'autonomie dont vous devez faire preuve dans le suivi de votre activité et la diversité des interlocuteurs vous permettent de bénéficier d'une solide expérience qui peut être valorisée dans le cadre de la préparation aux examens professionnels et concours.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureSalaire brut estimé
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureEstimation haute
38 100 € / an 3 175 € / mois 20,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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