Chef Secrétaire du Cabinet H/F Ministère de l’Intérieur
Metz - 57 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
- Organise, oriente et contrôle les activités du service;
- Gestion de la prise de rendez-vous et des appels téléphoniques, suivi du courrier, préparation de dossiers et établissement de projets de correspondances à l'attention du commandant de région;
- Suivi des déplacements du commandant de région et de son second;
- Encadre un fonctionnaire de catégorie C;
- Assure la gestion de l'agenda de l'autorité, des déplacements, du filtrage des interlocuteurs ;
- Planifie, organise et assure le suivi des réunions ;
- Suivi du budget relations publiques du général;
- Prend des notes et constitue des dossiers administratifs ;
- Organise sur directives du chef de cabinet les différentes cérémonies et événements particuliers ;
- Assure le suivi d'affaires réservées ;
- Rédige l'ensemble des réponses aux lettres adressées au commandant de région sur directives du chef de cabinet
- Prépare l'ébauche des interventions extérieures du commandant de région;
- Alimentation et suivi des bases de données;
- Élaboration et suivi des décisions de suppléance, d'intérim et des délégations de signature.
Votre environnement professionnel
Activités du service
- Les activités principales et optionnelles définissent l'activité du service.
Composition et effectifs du service
- 1 officier supérieur de la gendarmerie, chef de cabinet communication de la RGGE
- 1 officier, officier communication;
- 1 chef du secrétariat du cabinet communication de la RGGE;
- 1 secrétaire administrative.
- 1 chargé de communication (en cours de recrutement)
Liaisons hiérarchiques
- Région de gendarmerie du Grand Est et la gendarmerie pour la zone de défense et de sécurité Est
Liaisons fonctionnelles
- États major régionaux et groupements de gendarmerie;
- Tous les organismes relevant du niveau de la RGGE (préfectures, parquets, Cour d'Appel, etc.)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger/ niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Vos perspectives :
- Apporter des propositions organisationnelles dans le cadre des demandes d'études ;
- Évolution au sein de la structure et diversification des tâches au sein de la région de gendarmerie ;
- Faire évoluer les méthodes de travail, les outils et les pratiques, dans un cadre donné.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 591 € / an 1 883 € / mois 12,41 € / heureEstimation haute
24 498 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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