Secretaire Centre Medical de Prevention des Armees H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Située sur le site de l'Hôpital d'Instruction des Armées (HIA) LAVERAN et rattachée au 10ème Centre Médical des Armées (CMA) de Marseille, la 16ème Antenne Médicale de Prévention (AMP) assure le suivi médical préventif du personnel civil des armées affecté aux organismes du ministère. Sous la responsabilité du médecin de prévention et de l'infirmier de prévention, le personnel a pour mission d'assurer toutes les tâches inhérentes à un secrétariat d'antenne médicale de prévention, et notamment l'accueil physique et téléphonique du public.

Environnement : personnels de l'antenne médicale, personnels civils des unités soutenues, professionnels de santé.

Sur le plan technique, l'agent relève du médecin chef de la 16e AMP, autorité hiérarchique directe.
Sur le plan administratif, l'agent relève du Centre de Soutien RH pour le Personnel Civil (CSRH-PC).
Le centre ministériel de gestion est celui de Saint-Germain-en-Laye.

Ce recrutement vise à apporter un renfort temporaire.
Effectuer l'accueil physique et téléphonique de la 16ème AMP
Gérer les agendas du médecin et de l'infirmier
Assurer la tenue des dossiers médicaux sous formats informatique et papier selon les recommandations de la haute autorité de santé
Être le correspondant des différents services « ressources humaines » des organismes soutenus afin d'assurer le suivi des données des personnels
Transmettre les documents administratifs issus des visites
Traiter les courriers et les courriels : rédiger, enregistrer et classer
Assurer la reproduction des documents, préparer les enregistrements et diffusions prévus
Assurer les listing annuels des effectifs par établissement
Gérer les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau
Gérer les demandes d'accès aux différents sites
Être le correspondant infrastructure pour les travaux
Procéder à l'accueil des urgences selon le protocole en cas d'absence du médecin et de l'infirmier