Gestionnaire Administratif - Comptabilité Fournisseur - 78 H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif RECRUTE

1 Gestionnaire administratif / comptabilité fournisseur(h/f)
Au service achats / logistique

Poste à pourvoir à compter du 01/01/2026 par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD à temps complet

Présentation du centre hospitalier :

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie adulte et psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A).

1. DEFINITION
Le Gestionnaire administratif / Comptabilité fournisseur est placé sous l'autorité de l'attachée d'Administration, cheffe du service de la Direction des Achats/Logistique.

Le Gestionnaire administratif / Comptabilité fournisseur assure les missions suivantes :
- Gestion des biens immobiliers (patrimoine du CHTR + parc locatif)
- Gestion des concessions de logements de la DNA
- Gestion des locations d'équipements
- Gestion des achats non stockés
- Gestion des prestations de reprographie et d'imprimerie
- Engagement et liquidation des factures du service restauration
- Mandatement des factures
- Régisseur (régie d'avances et de recettes)
- Affranchissement du courrier
2. MISSIONS DU POSTE
2.1. Activités ou missions principales
Mettre en uvre les procédures d'achats, d'approvisionnement et de gestion comptable jusqu'au paiement de la facture dans le domaine de ses attributions, à savoir :
- Saisie des bons de commande
- Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours
- Mise en paiement des factures
- Suivi des budgets annuels des comptes qui lui seront attribués

Régisseur principal :
Assurer la fonction de régisseur principal, avec responsabilité sur les paiements et les encaissements liés à l'activité du service ainsi que le suivi du dépôt des biens des personnes hospitalisées. Tenue des documents de régie et suivi comptable en lien avec la trésorerie.

Gestion des biens immobiliers :
Suivi de l'ensemble des biens immobiliers (patrimoine du CHTR + parc locatif) : Gestion des baux, état des lieux, relations avec les propriétaires et les syndics de copropriété.

Gestion des concessions de logement de la DNA :
Gestion administrative des logements de la DNA : Etablissement des concessions, état des lieux, facturation des loyers, gestion des litiges.
3. IDENTIFICATION DU POSTE
3.1. Liaisons hiérarchiques
- Directeur Adjoint chargé de la Direction DRMN (Direction des Ressources Matérielles et Numériques et du Développement Durable)
- Responsable du service Achats/Logistique
3.2. Liaisons fonctionnelles
En interne à la DRMN : Ingénieur travaux neufs et Responsable Maintenance, les agents des Services techniques et le gestionnaire comptable détaché
En interne : Equipe de Direction, Cadres supérieurs de santé, Cadres des Unités, Pharmacie, ensemble du personnel des services médicaux, techniques et administratifs, agents logés
En externe : Trésorerie, fournisseurs, prestataires, GHT
3.3. Place dans l'organigramme
Placé sous l'autorité directe du Responsable du service Achats/Logistique
3.4. Présentation du service
Présentation de l'unité et de l'équipe
Le service Achats/Logistique comprend :
- Le Directeur Adjoint de la DRMN
- Le responsable du service Achats/Logistique
- Le responsable Investissements (équipements travaux)
- 5 gestionnaires comptabilité fournisseur dont 1 gestionnaire détaché aux services technique et 3 gestionnaires régisseur
- 1 responsable Magasin général et 1 agent transport logistique
- 1 référent prestations hôtelières

Organisation du travail - horaires
Poste à temps complet du lundi au vendredi

4. COMPETENCES REQUISES
4.1. Formation indispensable
Compétences comptables
Connaissance du Code de la Commande Publique et expérience sur les marchés fournitures et services
Maîtrise des outils informatique et bureautique

4.2. Qualités professionnelles requises
Rigueur, organisation et méthode
Gestion des priorités
Autonomie et sens des responsabilités
Capacités à gérer les dysfonctionnements et les imprévus
Maîtrise de soi, tact, discrétion, diplomatie, confidentialité
Esprit pratique, d'analyse et de synthèse, curiosité et ouverture d'esprit

5. MOYENS MIS A DISPOSITION
Informatique : ERP hospitalier DEDALUS Hexagone
Bureautique : Environments Windows, Excel, Word, Outlook, internet

6. CORRESPONDANCE STATUTAIRE
Adjoint des cadres ou contractuel

Avantages :

Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
Forfait mobilités durables
RTT
CGOS (Comité de Gestion des uvres Sociales)
Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, événements conviviaux)
Occasions de participer à la vie de l'établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.).

Accès :
En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel

En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital