Alternance - Bac+2 Gestion de la Pme - Assistant Administratif - 33 H/F IRTA Sup' Etudes

Détail du poste

Référence de l'offre : GPME\_33

Dans le cadre de sonBTS- Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un(e)Assistant Administratif(H/F)en alternance pour la rentrée de septembre 2025.

L' entreprise
Secteur de l'automobile

MISSIONS

Vous réaliserez les missions suivantes :
- Suivi administratif des contraventions et amendes :
- Réception des PV et inscription dans un tableau de suivi
- Mise en paiement des amendes internes non gérées par les plateformes (ARIS)
- Dénonciation des clients en cas de retraits de points
- Facturation de frais de gestion au titre des dénonciations
- Refacturation des amendes aux clients quand celles-ci ont étés réglées par l'entreprise
- Communication des factures aux agences pour envoi aux clients
- Emission d'avoirs à la demandes des agences si besoin
- Facturations Franchise :
- En collaboration avec le responsable de la franchise, émission des factures selon le rythme de facturation convenu
- Préparation des prélèvements bancaires correspondants
- Suivi des encaissements des franchises (renseignement des règlements en CRM)
- Inventaires du stock de la société à l'occasion des situations et bilans comptables
- Administratif :
- Traitement des courriers et communication aux personnes concernées
- Commande des fournitures administratives et matériel pour les 4 agences
- Support sur l'organisation des déplacements internes (réservations hôtels, trains, convoyages)
- Classement et archivage :
- Participation active au classement des documents reçus papier de nos interlocuteurs
- Dépôt régulier d'éléments comptables sur le réseau pour un bon partage de l'information avec les différents pôles
- Archivage des tickets papier et des documents classées une fois la clôture comptable réalisée
- Numérisation et classement des documents papier sur le réseau Drive
- Aide à la comptabilité :
- Aide à la qualification de l'analytique auprès de la comptable
- collecte des factures fournisseurs en appui à la comptable

PROFIL
- Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.

CONDITIONS D'ADMISSION
- Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Étudesafin de réaliser leBTS Gestion de la PMEà la rentrée de septembre 2025.