Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F Dadoun Pere et Fils
Saint-Maur-des-Fossés - 94 CDI- 25 000 - 27 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Groupe de près de 200 personnes, en pleine croissance, nous faisons partie des leaders dans la gestion des marchés alimentaires en Ile de France. Les missions de l'entreprise sont d'animer l'espace public, de faire vivre le commerce de proximité en ayant les marchés les plus attractifs, mais également des missions plus opérationnelles comme le montage, le nettoyage, en passant par le placement, l'encaissement. L'entreprise compte en son sein de nombreux métiers et des compétences diverses pour satisfaire les collectivités, les consommateurs et nos clients.
Nous recherchons un.e secrétaire polyvalente - véritable soutien aux différents pôles opérationnels - pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives tout en offrant un service clients de qualité.
Ce que nous attendons de vous :
- Accueil : Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique ; gestion du courrier
- Administratif : rédaction des courriers, notes, compte-rendu ; gestion des dossiers administratifs (suivi clients, assurances.) ; gestion de la flotte automobile
- Assistanat commercial : gestion du suivi clients (mails/téléphone) ; mise à jour des documents administratifs...
- Suivi et gestion des incidents : utilisation de notre outil interne
Vos atouts pour réussir à ce poste :
Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personne dynamique qui a une expérience significative de 2 ans minimum dans le domaine du secrétariat et ayant le sens du commerce.
Vous savez faire preuve d'autonomie, vous avez un bon sens de l'anticipation et de la gestion des priorités.
Vous êtes rigoureux et maîtrisez les techniques de communication (orales et écrites).
Vous maîtrisez le Pack Office.
Vous recherchez un poste polyvalent et faites preuve d'adaptabilité.
Plus qu'un poste, engagez-vous dans un projet à fort engagement qui vous ouvre de nouvelles perspectives professionnelles en venant découvrir la V2 des marchés !
Le package comprend le salaire fixe sur 12 mois, mutuelle prise à 100% par l'entreprise.
Ce poste est basé à Saint Maur des Fossés.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Maur-des-Fossés - 94
- CDI
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