Assistant de Gestion H/F Ingeliance Technologies
Cherbourg-en-Cotentin - 50 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner le développement de notre agence.
Dans le cadre de vos fonctions, vous prenez en charge les activités suivantes :
Accueil et assistanat administratif :
- Standard téléphonique,
- Accueil des visiteurs,
- Traitement du courrier et des mails,
- Gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables informatiques
- Mise à jour de l'affichage obligatoire ;
Gestion du personnel / RH :
- Relais d'information avec le service RH,
- Réception et traitement des documents d'intégration,
- Création des ressources dans l'ERP,
- Enregistrement des arrêts maladie, mouvements de personnel,
- Gestion des chèques déjeuner,
- Transmission des variables de paie,
- Gestion des visites médicales ;
Administration des ventes / comptabilité :
- Création des affaires, saisie des commandes, enregistrement des budgets, facturation dans l'ERP (Akuiteo),
- Relais avec le service comptabilité,
- Gestion des notes de frais
- Gestion des fournisseurs (bons de commande, suivi des livraisons / réceptions, imputation des factures) ;
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique avec un recruteur
-
Entretien en binôme (futur manager technique et recruteur)
-
Debrief de l’entretien par le recruteur et suite du process
-
Proposition d’embauche et Onboarding
Le profil recherché
De formation de type Bac +2 / +3 assistant(e) manager ou assistant(e) PME / PMI ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secrétariat / l'accueil, et idéalement au sein d'une société de services.
Polyvalent(e) et organisé(e) dans votre travail, ayant le sens du service, vous travaillez en autonomie, vous possédez un bon relationnel et faîtes preuve de discrétion et d'écoute.
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques et notamment le Pack Office (Word, Excel, Power Point...).
Les raisons de nous rejoindre :
- Un management de proximité issu de la technique et un suivi personnalisé pour développer vos compétences et construire votre parcours parmi nous,
- Un package d'avantages à découvrir (RTT, paniers repas, prise en charge à 75% de votre abonnement en transport en commun, forfait mobilité durable, participation employeur à la mutuelle d'entreprise, primes sur objectifs, etc.)
- Une prime estivale qui fait du bien au moral !
- Un parcours d'intégration adapté et structuré où vous serez accompagné par un référent dédié,
- Une Politique dynamique de Qualité de Vie au Travail,
- Partager nos valeurs et participer au développement de notre engagement écologique et éthique.
Raisons de nous rejoindre
-
Prime de performance individuelle
-
Prime de vacances
-
Carte UP déjeuner 9€/jour
-
8 jours de RTT/an
-
Participation à 75% de l'abonnement aux transports en commun
-
Participation financière pour l'utilisation du vélo ou équivalent
-
Mutuelle & Prévoyance
-
Evénements d'entreprise, CSE (chèques cadeaux, participation loisirs)
Bienvenue chez Ingeliance Technologies
Faites décoller votre carrière : Bienvenue au sein du Groupe INGELIANCE !
Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos clients dans l'étude et la réalisation de projets à forte technicité au travers de bureaux d'études (interne et sur site client), d'une offre de conseil et d'une cellule R&D.
Avec une équipe de plus de 700 professionnels passionnés - Techniciens, Ingénieurs, Docteurs - répartis sur 20 sites en France, nous cultivons l'innovation au quotidien pour une mission essentielle : garantir la satisfaction de nos clients.
Notre organisation se structure autour de deux divisions complémentaires (Développement Produits & Systèmes et Solutions Industrielles) et d'une Direction Technique.
Nous intervenons dans des secteurs d'avenir tels que le naval, l'aéronautique, le spatial & défense, l'énergie et le nucléaire, offrant ainsi des opportunités variées et stimulantes.
Nous avons à coeur d'accompagner l'ensemble de nos collaborateurs tout au long de leur carrière au sein du Groupe. Nous participons ainsi à leur montée en compétences au travers de notre école de formation interne, encourageons la promotion interne et accordons l'égalité des chances lors de nos recrutements. #ActivateurDeProgrès
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Cherbourg-en-Cotentin
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
29 300 € / an 2 442 € / mois 16,10 € / heureEstimation haute
35 200 € / an 2 933 € / mois 19,34 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Pour les postes éligibles :
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