Gestionnaire Administratif et Comptable Campus Pro H/F Saint Gobain

Détail du poste

Pourquoi a-t-on besoin de vous ?

Vous participez aux activités Administratives et Comptables au sein de Campus Pro, organisme de formation et CFA de Saint Gobain

Coordination des procédures et des outils :- Vous mettez à jour des paramètres Carrières Pro (ouverture de cours- Tarifs...)

Gestion Administrative Dossiers certifiants - CQP -CFA Saint Gobain - OPCO :- Vous suivez des dossiers de financement

Gestion factures Fournisseurs (prestataires) :- Vous validez les factures de prestation de formation par rapprochement avec les bons de commande- Vous gérez des litiges et relances fournisseur- Vous alimentez l'outil de gestion (codification analytique des factures, mise à jour des fournisseurs...)- Vous préparez et analysez les provisions de factures à recevoir

Gestion factures Clients (entités Saint-Gobain) :- Vous contrôlez les dossiers de formation (Tarif - Marge - présence - documents réglementaires)- Vous gérez la facturation clients- Vous relancez et suivez les litiges- Vous mettez à jour des données dans l'outil de gestion (clients, cours, tarifs...)- Vous préparez et analysez les provisions de factures à établir

Participe aux activités administratives du service :- Accueil téléphonique- Vous triez le courrier- Vous classez / archivez

Vos interlocuteurs :

Interne : Transmet les informations et propose des améliorations
Externe : Est porteur de l'image du service auprès de tous nos partenaires

Ce poste est-il fait pour vous ?

Vous êtes issu(e) d'un Bac Pro AGORA

Vous êtes à l'aise avec le travail en équipe

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un bon sens de l'analyse, d'une capacité d'adaptation et d'un bon relationnel.

Qualités : capacité de communication, sens du conseil et disponibilité, méthodique et organisé. Capacité à rendre compte