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Gestionnaire des Moyens de Formation H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Nanterre - 92

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Missions :

Au sein du pôle moyens de l'UFR SSA, le.la gestionnaire des moyens a pour missions :

· Assurer l'interface entre l'UFR SSA et le Service du Personnel Enseignant (SPE),

· Suivre les services des enseignants titulaires en lien avec les gestionnaires des enseignants (gestionnaire des services et heures complémentaires),

· Assurer l'interface avec le Service du pilotage,

· Assurer une veille réglementaire.

Activités principales :

Dans le cadre de la première mission :

· Assurer le suivi et la mise à jour des Contrats Doctoraux (en lien avec le SPE et l'Ecole Doctorale),

· Informer le SPE pour la publication des postes enseignants (fiches de postes...),

· Mettre à jour les effectifs des enseignants titulaires,

· Assurer l'interface CCD/SPE pour la campagne de recrutement des ATER,

· Suivre les conventions qui concernent les enseignants,

· Suivre les demandes de détachement, de délégation, de mise à disposition et de CRCT (Congés pour Recherches Thématiques) des enseignants titulaires et transmettre les documents requis,

· Gérer et transmettre les autorisations de cumul des enseignants titulaires.

Dans le cadre de la deuxième mission :

· Assurer le suivi de l'application « Service prévisionnel» (OSE),

· Assurer le suivi des charges pour fonctions (CPF),

· Travailler en lien avec les gestionnaires des enseignants (gestionnaires des services et heures complémentaires),

· Travailler en lien avec le Responsable de la Scolarité (RS) de l'UFR : suivi des groupes de TD, cours mutualisés.

Dans le cadre de la troisième mission :

· Vérifier les données (travail en équipe avec les gestionnaires pédagogiques, les responsables des formations et les gestionnaires des enseignants),

· Fiabiliser les données (codes...),

· Fournir les données permettant de parvenir à une meilleure gestion des heures (ADE-emplois du temps, service prévisionnel...),

· Veiller à ce que les volumes horaires ne soient pas dépassés et ainsi générer des économies de moyens,

· Terminer les tableaux de bord, des indicateurs,

· Fournir une aide à la décision à la Direction de l'UFR SSA.

Dans le cadre de la quatrième mission :

· Se tenir au informé des évolutions législatives et réglementaires,

· Veiller à l'application effective de la réglementation en vigueur.

Le profil recherché

Connaissances requises :

· Connaissance de l'organisation d'une Université et d'un'UFR

· Connaissance de l'offre de formation du département et des procédures de la scolarité

· Connaissance des techniques d'élaboration de documents, de l'accueil téléphonique et physique.

Compétences opérationnelles :

· Savoir utiliser les logiciels et outils de bureautique (Word, Excel) et les méthodes de communication (messagerie gmail)
Afficher la suite
· Savoir accueillir de manière aimable et respectueuse.

Qualités requises :

· Savoir travailler en équipe

· Faire preuve de diplomatie

· Ecoute active envers les interlocuteurs

· Savoir gérer son stree en période de pics d'activité

· Savoir rendre compte à sa hiérarchie

· Etre capable d'intégrer rapidement le fonctionnement de nouvelles applications informatiques

· Maîtriser l'expression écrite et orale ainsi que les techniques d'accueil

· Savoir rechercher l'information et la transmettre aux bons interlocuteurs

Rigueur, organisation et efficacité

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nanterre

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heure

Salaire brut estimé

42 200 € / an 3 517 € / mois 23,19 € / heure

Estimation haute

53 700 € / an 4 475 € / mois 29,50 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Gestionnaire des Moyens de Formation H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Nanterre - 92
Fonctionnaire

Publiée le 26/06/2025 - Réf : 2025-1966379

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

Stage de lycée

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