Gestionnaire des Moyens de Formation H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Nanterre - 92 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions :
Au sein du pôle moyens de l'UFR SSA, le.la gestionnaire des moyens a pour missions :
· Assurer l'interface entre l'UFR SSA et le Service du Personnel Enseignant (SPE),
· Suivre les services des enseignants titulaires en lien avec les gestionnaires des enseignants (gestionnaire des services et heures complémentaires),
· Assurer l'interface avec le Service du pilotage,
· Assurer une veille réglementaire.
Activités principales :
Dans le cadre de la première mission :
· Assurer le suivi et la mise à jour des Contrats Doctoraux (en lien avec le SPE et l'Ecole Doctorale),
· Informer le SPE pour la publication des postes enseignants (fiches de postes...),
· Mettre à jour les effectifs des enseignants titulaires,
· Assurer l'interface CCD/SPE pour la campagne de recrutement des ATER,
· Suivre les conventions qui concernent les enseignants,
· Suivre les demandes de détachement, de délégation, de mise à disposition et de CRCT (Congés pour Recherches Thématiques) des enseignants titulaires et transmettre les documents requis,
· Gérer et transmettre les autorisations de cumul des enseignants titulaires.
Dans le cadre de la deuxième mission :
· Assurer le suivi de l'application « Service prévisionnel» (OSE),
· Assurer le suivi des charges pour fonctions (CPF),
· Travailler en lien avec les gestionnaires des enseignants (gestionnaires des services et heures complémentaires),
· Travailler en lien avec le Responsable de la Scolarité (RS) de l'UFR : suivi des groupes de TD, cours mutualisés.
Dans le cadre de la troisième mission :
· Vérifier les données (travail en équipe avec les gestionnaires pédagogiques, les responsables des formations et les gestionnaires des enseignants),
· Fiabiliser les données (codes...),
· Fournir les données permettant de parvenir à une meilleure gestion des heures (ADE-emplois du temps, service prévisionnel...),
· Veiller à ce que les volumes horaires ne soient pas dépassés et ainsi générer des économies de moyens,
· Terminer les tableaux de bord, des indicateurs,
· Fournir une aide à la décision à la Direction de l'UFR SSA.
Dans le cadre de la quatrième mission :
· Se tenir au informé des évolutions législatives et réglementaires,
· Veiller à l'application effective de la réglementation en vigueur.
Le profil recherché
Connaissances requises :
· Connaissance de l'organisation d'une Université et d'un'UFR
· Connaissance de l'offre de formation du département et des procédures de la scolarité
· Connaissance des techniques d'élaboration de documents, de l'accueil téléphonique et physique.
Compétences opérationnelles :
· Savoir utiliser les logiciels et outils de bureautique (Word, Excel) et les méthodes de communication (messagerie gmail)
Afficher la suite
· Savoir accueillir de manière aimable et respectueuse.
Qualités requises :
· Savoir travailler en équipe
· Faire preuve de diplomatie
· Ecoute active envers les interlocuteurs
· Savoir gérer son stree en période de pics d'activité
· Savoir rendre compte à sa hiérarchie
· Etre capable d'intégrer rapidement le fonctionnement de nouvelles applications informatiques
· Maîtriser l'expression écrite et orale ainsi que les techniques d'accueil
· Savoir rechercher l'information et la transmettre aux bons interlocuteurs
Rigueur, organisation et efficacité
- Nanterre - 92
- Fonctionnaire
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