Assistant Administratif·ve et Technique H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Marseille - 13 Fonctionnaire- 2 238 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
DESCRIPTION DES MISSIONS :
L'assistant.e appuie le chef de service et les chefs de pôles en matière de gestion administrative, planification, relation avec les antennes, agenda, préparation de dossiers, organisation de réunions. Il-elle assure également la suppléance de l'assistante de direction de la DRAAF.
Ses missions :
- Secrétariat du chef de service et des chefs de pôles, organisation de réunions, planification, préparation des dossiers...
- Accueil téléphonique, gestion du courrier interne avec les antennes
- Suivi de l'organisation matérielle du service en lien avec le secrétariat général
- Revue des ordres de service de la Direction Générale de l'Alimentation (DGAL),
- Vérification et édition des rapports d'inspection, courriers de suites administratives, publipostage, mise sous plis.
- Instruction des demandes d'agrément,
- Suivi du marché public d'arrachage des végétaux (Xylella fasidiosa), édition des bons de commande, enregistrement des factures sur l'application chorus formulaire
- Suppléance de l'assistante de direction de la DRAAF
Son champ relationnel est le suivant :
Tous les services de la DRAAF, Directions Départementales Interministérielles (DDI), autres directions régionales, préfecture et sous-préfectures, usagers, fournisseurs, prestataires et délégataires (OVS/OVVT)
CHAMP RELATIONNEL :
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Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance de l'environnement institutionnel et professionnel
Maîtrise des suites bureautiques et messagerie
Maîtrise de la langue française écrite et orale
La pratique des applications métier de la DGAL est un plus
SAVOIR-FAIRE :
Fiabilité et rigueur, sens de l'organisation
Qualité relationnelles, sens du service public
Sens de la discrétion
Polyvalence, adaptabilité
Infos complémentaires
2238 € brut minimum (plus selon expérience) et indemnité de résidence administrative de 3%
- Marseille - 13
- Fonctionnaire
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