Adjoint Administratif - Trois Rivières H/F Fonction publique Territoriale
Trois-Rivières - 80 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
* Assurer l'accueil des administrés.
* Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune.
* Participer à la mise en ½uvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés :
- Accueillir, renseigner et orienter le public :
Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction
déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme...).
Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme.
Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses.
Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile...).
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil.
- Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire.
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés - Préfecture, Tribunal et autres administrations et délivrance des cartes électorales). Suivre les autres élections (paritaires, prud'homales...).
- Délivrer les plans du cadastre et le mettre à jour.
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres...
- Assister le Maire
- Remplacement occasionnel de l'agent postal
Aider à la gestion du secrétariat général :
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée ».
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature.
- Assurer le traitement des courriers départ
Aider à la gestion des moyens matériels :
- Gérer la réservation des salles de la commune.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent
Participer à la mise en ½uvre des politiques déclinées par l'équipe municipale :
- Taper le compte-rendu du Conseil municipal (copie des délibérations prises).
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire.
- Envoyer les convocations au Conseil municipal
Le profil recherché
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections,
droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
* Compétences relationnelles :
Maîtriser les techniques de communication.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre parient, sérieux et efficace.
Etre discret.
Être diplomate.
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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