Assistant Administratif et Urbanisme - Mairie d'Andresy H/F Fonction publique Territoriale
Andrésy - 78 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vos missions principales sont :
* Assurer l'accueil téléphonique, l'information et le transfert des demandes de la Mairie annexe.
* Être garant de l'accueil des administrés lors des rendez-vous urbanisme pour consultation de pièces spécifiques.
* La réception, le suivi et les répartitions des courriers entrants/sortants et la gestion des parapheurs.
* La prise en charge du suivi des tableaux de bord notamment les enregistrements pour les passages vers l'île Nancy, la consommation des fluides, le carburant, le parc auto (RDV contrôles techniques, RDV pour réparations et récupération des véhicules, la gestion des prêts de véhicules et surveillance de leur état de départ et de retour...).
* Le classement et archivage des documents et recherches d'archives.
* Assurer l'assistanat du service Urbanisme à savoir :
- Réception, enregistrement et suivi des dépôts de dossiers d'autorisation d'urbanisme (AU) sur registre papier et sur informatique ;
- Enregistrement des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) en informatique ;
- Transmission des dossiers d'AU + DIA au service instructeur (Communauté Urbaine du Grand Paris Seine et Oise (CU GPS&O) ou Direction Départementale des Territoires des Yvelines (DDT 78) et à l'Architecte des Bâtiments de France (ABF) le cas échéant ;
Réception, enregistrement et suivi en interne des autorisations ERP et enseignes + Déclarations cessions fonds de commerce ;
- Envoi des décisions : aux demandeurs, en sous-préfecture et au service chargé de la fiscalité + affichage réglementaire.
- Assurer les réponses simples aux notaires (Droit de Préemption Urbain (DPU), transmission copies permis, renseignements d'Urbanisme...) ;
- Réception et transmission des demandes d'alignement à la CU GPS&O ;
- Consultation du SIG de la Communauté Urbaine du Grand Paris Seine et Oise (CU GPS&O) ;
- Prise des RDV et organisation des réu nions en lien avec élu à l'Urbanisme et/ou Direction et service ;
ACTIVITES SECONDAIRES :
* En cas d'absence remplacement de l'agent chargé administratif - Espaces publics
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o078250625000430-assistant-administratif-urbanisme?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Savoir accueillir et informer les usagers
* Maîtriser les règles d'expression orale et écrite et vocabulaire liés au langage administratif et/ou technique
* Maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et du logiciel Oxadis (urbanisme)
* Savoir gérer son temps, s'organiser et prioriser ses tâches
* Connaître les circuits et les procédures administratives
* Être réactif et disponibilité, faire preuve de discrétion
* Respect de la hiérarchie et savoir rendre compte
* Niveau BEP Secrétariat
* Connaissance générale en Urbanisme
* Le poste est situé à la Direction Générale des Services Techniques.
* Le responsable hiérarchique direct est la responsable administrative et financière.
* Régime de travail : Temps plein - 38h30
* Relations internes : Ensemble des services de la commune, Les élus...
* Relations externes : Administrés, Entreprises, Services de l'état et services déconcentrés.
* Rémunération selon le profil et les textes en vigueur.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Andrésy
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Andrésy - 78
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Rambouillet
- Job Mantes-la-Jolie
- Job Versailles
- Job Poissy
- Job Saint-Germain-en-Laye
- Job Plaisir
- Job Houdan
- Job Montigny-le-Bretonneux
- Job Conflans-Sainte-Honorine
- Job Maisons-Laffitte
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Andrésy
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}