Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Loiré - 49 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
POSITIONNEMENT :
Placé.e sous la responsabilité de la responsable du service de Scolarité, le/la gestionnaire de scolarité assurera la gestion de la scolarité d'une filière.
MISSIONS :
Les missions du.de la gestionnaire de scolarité seront les suivantes :
ACTIVITES :
I - Accueillir et informer
Accueillir et informer le public sur l'offre de formation des filières proposées :
- Coordonner les réunions de rentrée et d'information à destination des étudiants,
- Renseigner, orienter les demandes des usagers vers les structures/ les services compétents,
- Relayer auprès des services compétents toute remarque ou réclamation.
II - Gérer la scolarité des étudiants
- Créer les dossiers étudiants et en assurer le suivi : réaliser les inscriptions pédagogiques, la saisie des notes, l'édition des relevés de notes,
- Traiter et gérer les demandes d'admission (dossiers de candidatures) par la procédure e.candidat et Etudes en France,
- Traiter et gérer les demandes d'équivalence, dispense d'assiduité et de transfert,
- Contrôler l'assiduité des étudiants (Bourses) et gérer les justificatifs d'absence.
III -Organiser les enseignements - les examens- les stages
- Structurer les enseignements de chaque année d'études, modéliser les modalités de contrôle des connaissances sur le logiciel dédié,
- Constituer les groupes de Travaux Dirigés,
- Etablir le calendrier des épreuves d'examen (contrôles continus ou terminaux), des sessions de rattrapage,
- Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens (copies, procès-verbaux d'examens, salles, sujets),
- Assurer le suivi des étudiants en situation de handicap,
- Organiser les jurys d'examens et établir les procès-verbaux de délibérations,
- Validation des conventions de stages de la filière en lien avec le service accueil.
IV - Activités spécifiques
- Participations aux commissions paritaires
- Participation à toute activité commune de l'équipe
- Participation à l'organisation d'événements : forums, salons, journées portes ouvertes
- Saisie et mise à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative
- Publications sur le réseau Linkedin
- Publications sur le site Internet de la faculté d'informations liées à l'activité
- Archivage
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître les principes d'organisation et de fonctionnement de l'Université (Organigramme, statuts et missions des services de l'UJM)
- Maîtriser la réglementation et les procédures de scolarité ; connaître l'offre de formation de la composante.
SAVOIR-FAIRE
- Savoir organiser une action et gérer les dossiers ; savoir analyser, anticiper et organiser une situation de travail donnée
- Être capable de rechercher l'information nécessaire à la réponse des demandes des usagers
Afficher la suite
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Maîtriser les applications e.candidat, Etudes en France ; maîtriser l'environnement bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité (Apogée), Moodle.
SAVOIR ÊTRE
- Travailler en autonomie
- Disposer d'une capacité d'adaptation à son poste de travail
- Être réactif
- Anticiper et hiérarchiser l'importance des tâches à réaliser
- Avoir le sens des relations humaines et de l'organisation
- Être polyvalent
- Être ponctuelle
- Avoir un esprit d'initiative et de curiosité
- Avoir le sens du travail en équipe
- Être capable de gérer les situations délicates et gérer la pression
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Loiré
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 300 € / an 1 858 € / mois 12,25 € / heureEstimation haute
25 700 € / an 2 142 € / mois 14,12 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Loiré - 49
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Gestionnaire de scolarité
- Job Enseignement
- Job Angers
- Job Cholet
- Job Saumur
- Job Chemillé-en-Anjou
- Job Beaupréau-en-Mauges
- Job Chalonnes-sur-Loire
- Job Sèvremoine
- Job Maulévrier
- Job Mauges-sur-Loire
- Job Montrevault-sur-Èvre
- Job Enseignant
- Job Professeur particulier
- Job Educateur spécialisé
- Job EJE
- Job Professeur des écoles
- Entreprises Enseignement
- Entreprises Gestionnaire de scolarité
- Entreprises Loiré
- Job Fonction publique
- Job Public
- Job Gestionnaire
- Job Internet
- Job Logiciel
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}