Secrétaire Polyvalente - Trouy H/F Fonction publique Territoriale
Trouy - 18 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Secrétaire polyvalente sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services enfance et technique
* Auprès du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) :
- Organisation de la livraison et distribution des colis
- Organisation du repas des aînés
- Suivi administratif des dossiers individuels
- Traitement du courrier à assurer avec l'adjoint au CCAS et la Directrice Générale des Services (DGS)
* Auprès du service technique et de la direction générale des services
- Coordination des services techniques le matin et secrétariat les après-midi au sein de l'hôtel de Ville, sur 2 sites distincts : services techniques les matins et hôtel de ville les après-midi.
- Suivi des devis et travaux, appels aux entreprises et fournisseurs
- Construction et suivi du tableau de bord des travaux demandés par les élus, les écoles, les services (à mettre en place avec le site internet)
- Secrétariat du service (rédaction des courriers aux riverains, des comptes-rendus de réunions, suivi des requêtes)
- Consultations du service technique : envoi en ligne des consultations (binôme avec l'assistante de la DGS), envoi des lettres de consultations, notifications, rejets et mise en place d'un tableau de suivi
- Aide à la mise en place et révision des plannings des agents d'entretien
- Suivi des habilitations, CACES et AIPR en lien avec la Responsable des ressources humaines
- Suivi du parc de véhicules, des contrôles techniques, des vêtements de travail et EPI avec le préventeur, des produits d'entretien et des fournitures
* Auprès de la DGS en soutien et en binôme avec l'assistante pour la partie commande publique
- Consultations : publication des consultations, lettres de rejet, notification, suivi des avenants
- Tableau de bord des marchés publics : pilotage des renouvellements et alerte
- Divers travaux de secrétariat : mise en forme de courriers, classement et organisation des dossiers de la DGS
- Archives : classement des archives du service technique et préparation des boîtes à archiver en binôme avec l'assistante de la DGS
Le profil recherché
Compétences attendues sur le poste :
- Expérience en collectivité territoriale fortement souhaitée
- Polyvalence
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Qualités relationnelles requises
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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