Gestionnaire de Formation H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Placé(e) sous la responsabilité du chef de cellule formation, le titulaire du poste contribue à la déclinaison du plan de développement des compétences (PDC). Il / elle assure un rôle d'appui auprès de la cheffe de cellule, et du/de la chargée de formation. Il/elle assure la gestion administrative et logistique de formation des agents. Il/elle est également particulièrement chargé de mettre en oeuvre les formations collectives, et formations issues des partenariats. Il/elle contribue à l'amélioration des processus internes, et au suivi d'activité général de la cellule.
Activités principales :
- Suivi administratif et logistique des actions de formation collectives et individuelles en lien avec le chef de section et/ou chargé de formation. (Inscription, réservations de salles, suivi des listing, convocations et attestations de stage, établissement des bons de commande, etc.)
- Mise en oeuvre et suivi des formations issues des partenariats (Ministère des armées, établissements publics, interministériel, etc.)
- Mise à jour, fiabilisation des tableaux de bord de suivi de la formation, et saisie dans le logiciel RH.
- Élaboration, suivi, mise à jour, fiabilisation et classement des dossiers concernant les formations et les apprenants.
- Accueil, information et orientation de différents interlocuteurs en face à face, par téléphone et par courriel.
- Réalisation d'ouvertures et fermetures de stage : accueil du formateur et des participants, gestion de la salle, repas.
Activités annexes :
- Informations et recensement des participants aux formations proposées en vue de la préparation à un concours ou examens professionnels.
- Contribution à l'organisation et l'accueil du séminaire des nouveaux arrivants (2/an).
- Appui administratif et logistique ponctuellement au profit de l'ensemble du département RH.
Le profil recherché
Expérience solide en gestion de la formation, gestion RH ou gestion administrative.
Connaissance de l'environnement professionnel : fonction publique; et du statut de la fonction publique appréciée.
Compétences attendues :
CONNAISSANCE DES BASES DU STATUT DE LA FONCTION PUBLIQUE
REGLEMENTATION DE LA FORMATION DANS LA FONCTION PUBLIQUE D'ETAT
GESTION DE LA FORMATION
PLANIFICATION, SUIVI ET RESPECT DES DELAIS
SUIVI BUDGETAIRE
BUREAUTIQUE ELARGIE (TABLEUR, TRAITEMENT DE TEXTE...)
OUTILS NUMERIQUES ET INTERNET
LOGICIELS ET APPLICATIFS METIER (SIRH RENOIRH, INTRANET)
INFORMER / RENDRE COMPTE
RIGUEUR, ORGANISATION, REACTIVITE
CAPACITE RELATIONELLES FORTES ET TRAVAIL EN EQUIPE
CAPACITE A TRAVAILLER EN AUTONOMIE
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Estimation basse
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureSalaire brut estimé
42 200 € / an 3 517 € / mois 23,19 € / heureEstimation haute
53 700 € / an 4 475 € / mois 29,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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