Gestionnaire Pédagogique Meef et Ead H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Nanterre - 92 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions :
Au sein du pôle scolarité, le.la gestionnaire pédagogique a pour missions :
· Exécuter des actes administratifs de gestion courante
· Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du secrétariat pédagogique
· Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
· Gestions des candidatures sur Ecandidat
· Gérer le forum des étudiants EAD
· Lien direct avec le SFCA pour les dossiers de formation continue.
Activités principales :
· Accueil téléphonique et physique / gestion des emails
· Suivi des dossiers de candidature, traitement des inscriptions pédagogiques.
· Gestion des dossiers dans Ecandidat
· Saisie des inscriptions pédagogiques
· Gestion des validations d'acquis : vérification des pièces, transmission aux coordonnateurs, saisie dans APOGEE
· Inscriptions aux bonus au diplôme
· Vérification des accès des EAD (Etudiants à Distance)
· Régularisation des AJAC (Ajournés mais Admis à Continuer) avec le service des inscriptions en fonction de la liste de contrôle issue d'APOGEE
· Gestion des demandes de dossiers en formation continue
· Lien avec le SFCA pour les dossiers des stagiaires en reprise d'études
· Correspondance avec les RLE (Référent Locaux d'Éducation dans les prisons)
· Envoi/Réception des sujets et copies d'examen
· Transmission des copies aux enseignants pour correction
· Envoi des copies au domicile des étudiants pour les étudiants en EAD si besoin
· Gestion des regroupements présentiels
· Préparation des listes d'émargement et affichage sur les portes des salles
· Réservation des locaux, préparation des calendriers
· Organisation et gestion des examens
· Réponses aux questions des étudiants
· Gestion et communication envers les étudiants via le forum dédié aux étudiants en EAD
· Production d'attestations à l'intention des employeurs
· Lancement des calculs sur APOGEE, vérification des anomalies
· Maquettage et édition des PV.
Le profil recherché
Connaissances requises :
· Connaissance de l'organisation d'une Université et d'un'UFR
· Connaissance de l'offre de formation du département et des procédures de la scolarité
· Connaissance des techniques d'élaboration de documents, de l'accueil téléphonique et physique.
Compétences opérationnelles :
· Savoir utiliser les logiciels et outils de bureautique (Word, Excel) et les méthodes de communication (messagerie gmail)
Afficher la suite
· Maitriser du logiciel de scolarité : APOGEE.
Qualités requises :
· Savoir travailler en équipe
· Savoir rendre compte à sa hiérarchie
· Etre capable d'intégrer rapidement le fonctionnement de nouvelles applications informatiques
· Maîtriser l'expression écrite et orale ainsi que les techniques d'accueil
· Savoir rechercher l'information et la transmettre aux bons interlocuteurs
Rigueur, organisation et efficacité.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureSalaire brut estimé
42 200 € / an 3 517 € / mois 23,19 € / heureEstimation haute
53 700 € / an 4 475 € / mois 29,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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