Adjoint·e en Gestion Administrative et Financière H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Clermont-Ferrand - 63 CDD- 21 620 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
ACTIVITES ESSENTIELLES :
1/ Gestion administrative et financière liées aux dispositifs spécifiques du pôle :
- Gérer administrativement et financièrement les dispositifs spécifiques du pôle.
- Aider à l'élaboration et à la mise à jour des listes de diffusion.
- Gérer les identifiants et les accès aux différentes plateformes liées à l'activité.
- Diffuser des actualités et alimenter un espace Moodle dédié.
- Gérer les boîtes mails générique
2/Soutien à l'activité partenariats et conventions :
- Soutenir l'activité partenariats et conventions.
- Remettre en forme les documents dans le respect des modèles et des consignes.
- Suivre le courrier lié à cette activité.
- Gérer les signatures et le circuit des parapheurs.
- Élaborer un tableau de suivi des conventions pour transmission.
- Archiver annuellement les documents.
3/Référent financier des activités du pôle :
- Assurer la fonction de référent financier des activités du pôle.
- Émettre des bons de commande et des titres de recettes.
- Élaborer des devis dans le cadre des procédures d'achat.
- Assurer le lien avec les services financiers (transmettre les informations pour facturation, diffuser les
- Procédures).
- Tenir à jour les indicateurs demandés par la gouvernance.
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique et internet)
- Avoir des connaissances générales de la réglementation de la formation continue et de son financement pourrait être un plus.
- Compétences opérationnelles :
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Afficher la suite
- Compétences comportementales :
- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode,
- Savoir gérer le temps
- Savoir travailler en autonomie
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
Infos complémentaires
21620 € brut/ans
- Clermont-Ferrand - 63
- CDD
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