Assistant Gestion des Événements H/F Job Link
Aix-en-Provence - 13 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 26 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Le cabinet Job Link recherche, pour le compte de son client un(e) Assistant(e) gestion des événements H/F (H/F) sur site à Marseille 9eme jusqu'à fin aout, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.
Sous la responsabilité du Responsable de Site /Directeur de site ou Responsable de Gestion Patrimoniale, l'assistant gestion des événements assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats clients, afin de contribuer à son bon fonctionnement.
GESTION DES ÉVÉNEMENTS
- Assister les responsables/directeurs de site, Responsable de service des Ateliers sur le suivi des signalements ISIS.
- Il enregistre et ventile les demandes d'interventions sur ISIS, outil client de gestion des demandes d'interventions.
- Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.
- Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement.
- Peut-être amené à participer aux réunions mensuelles d'activité
GESTION ADMINISTRATIVE/POLYVALENCE
- Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration
- Assurer et suivre les autorisations d'accès du site
- Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes...)
- Peut être amené(e) à assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport,
hébergements...)
- Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations)
- Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Peut-être amené à titre subsidiaire suivant l'organisation sur site à :
- Assister les responsables/directeurs de site sur le suivi de la gestion administrative du personnel (suivi des congés payés, des visites médicales...)
- Assurer le suivi de la flotte automobile du personnel en étroite collaboration avec les gestionnaires du parc automobile
- Suivre et transmettre les éléments de paie au service RH (feuilles de pointage - OXIGEN)
- Assurer l'organisation et le suivi des formations dédiées au personnel du site
PROCÉDURES, SMI ET SQEÉ
- Assure les reports de données nécessaires au suivi de son activité
- Applique les procédures Performance - Qualité - Sécurité - Environnement - Energies
- Travaille en étroite collaboration avec le RSI si présent sur site pénitentiaire afin de s'assurer du suivi du traitement des événements ISIS.
- Respecte les règles de l'administration pénitentiaire et du service Ressources Humaines, en particulier en matière de confidentialité.
- Il /elle respecte les procédures pénitentiaires.
Le profil recherché
L'emploi d'assistant (e) de site requiert les connaissances et compétences suivantes :
Le Savoir
- Savoir utiliser les documents de travail,
- Avoir une bonne pratique des mathématiques (pourcentage, règle de trois, moyennes...),
- Posséder de bonnes connaissances dans les techniques de l'emploi,
- Avoir des notions de base sur plusieurs technicités,
Le Savoir-faire
- Exécuter des tâches simples,
- Respecter les règles de sécurité relatives à son emploi,
- Adapter son activité dans le cadre de sa mission
Le Savoir Être
- Communiquer et échanger avec des interlocuteurs internes,
- Prendre en compte des demandes des interlocuteurs extérieurs à l'entreprise,
- Transmettre l'information
- Avoir un sens aigu de la confidentialité
Conditions :
- Rémunération à partir de 26 000 annuels.
- Travail en journée de 8h00-12h00 et de 13h30-16h30 ; du lundi au vendredi
Conditions spécifiques :
- Prime mensuelle de 100 €, proratisée selon le temps de présence
- Prime vacances sur une base de 13.3 mois, proratisée
- Panier repas à 3,55 € par jour travaillé
- Casier judiciaire vierge exigé
- Job Link recherche une personne rigoureuse, autonome et organisée, capable de gérer simultanément plusieurs activités techniques dans un environnement spécifique et réglementé.
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Secrétariat
- Emploi Marseille
- Emploi Salon-de-Provence
- Emploi Arles
- Emploi La Ciotat
- Emploi Aubagne
- Emploi Martigues
- Emploi Istres
- Emploi Miramas
- Emploi Vitrolles
- Emploi Saint-Martin-de-Crau
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Secrétaire
- Entreprises Secrétariat
- Intérim Secrétariat
- Entreprises Assistant de gestion
- Entreprises Aix-en-Provence
- Intérim Bouches-du-Rhône
- Intérim Aix-en-Provence
- Intérim Assistant de gestion
- Intérim Assistant de gestion Aix-en-Provence
- Emploi Assistant
- Emploi Ressources
- Emploi Directeur
- Emploi Logiciel
- Emploi Temporaire
- Emploi Du lundi au vendredi Aix-en-Provence
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}