Assistant Administratif H/F Skills Montigny
Thiverval-Grignon - 78 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 23 000 - 24 000 € / an
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, notre client, une entreprise reconnue dans le secteur du BTP-Construction et implantée à Thiverval Grignon, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim pour accompagner son activité. Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée initiale de 3 mois, avec une possibilité de prolongation selon les besoins du service.
Rattaché(e) à la direction administrative, l'assistant(e) interviendra sur des missions essentielles au bon fonctionnement des opérations internes et à la gestion documentaire des chantiers.
Mission allant du 28/07 au 22/08, potentiellement prolongeable.
Les missions proposées sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des intervenants internes et externes
- Gérer le suivi administratif des dossiers de chantier (factures, devis, commandes)
- Organiser et classer les documents dans les systèmes internes (papier et numérique)
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs et des livraisons
- Participer à la préparation des dossiers administratifs pour les réunions de chantier
- Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les mails administratifs
- Veiller au respect des procédures internes en matière de conformité documentaire
Le poste est basé à Thiverval Grignon. Le salaire proposé se situe entre 23 000 € et 24 000 € brut annuel selon profil. Vous évoluerez au sein d'une équipe conviviale dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Cette mission offre une opportunité d'intégration rapide pour un(e) candidat(e) motivé(e), rigoureux(se) et désireux(se) de s'investir dans le secteur du BTP.
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) disposant d'une première expérience significative dans le secteur du BTP, de la construction ou dans un environnement administratif similaire. Le(la) candidat(e) idéal(e) doit faire preuve d'une grande rigueur, d'autonomie et d'un sens aigu de l'organisation.
Une capacité à travailler en équipe ainsi qu'un bon relationnel seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste. Le poste demande également une bonne maîtrise des outils bureautiques courants et un sens du service développé.
Les compétences et qualités requises sont :
- Expérience préalable en gestion administrative dans un environnement BTP ou technique
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement des informations
- Bonne aisance relationnelle pour interagir avec les équipes internes, fournisseurs et clients
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais contraints
- Sens du service, autonomie et réactivité
Une formation de niveau Bac à Bac +2 en administration, gestion ou assistanat est recommandée. Une expérience antérieure dans le BTP constitue un véritable plus.
Le(la) candidat(e) recherché(e) devra s'intégrer rapidement dans l'équipe en place et contribuer activement à la fluidité des échanges administratifs liés aux projets en cours.
Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) impliqué(e), qui apprécie la polyvalence et souhaite rejoindre une entreprise structurée et dynamique.
L'entreprise
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
- Thiverval-Grignon - 78
- Intérim
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