Secrétaire Administratif - Administrative H/F Anras Ditep St Francois
Toulouse - 31 CDD- 2 040 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
MISSIONS PRINCIPALES :
Dans le cadre de l'accompagnement d'enfants et d'adolescents, et sous la responsabilité des responsables de service, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives en lien avec les équipes pluridisciplinaires :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Rédaction de divers courriers, notes et comptes-rendus de réunions
- Réalisation et suivi de divers tableaux de bord
- Gestion des plannings de transports des usagers
- Application des procédures en lien avec les transferts, séjours sur site, et lien avec les équipes pluridisciplinaires
- Assistanat administratif auprès des responsables de service (préparation de trames, envoi de documents, relances des familles, lien avec les établissements scolaires)
SAVOIR-ETRE :
- Capacité d'adaptation relationnelle
- Esprit d'équipe et sens collaboratif
- Discrétion/confidentialité
- Rigueur et organisation
SAVOIRS :
- Bonne connaissance du secteur médico-social
- Sens des responsabilités et de la confidentialité
- Techniques de rédaction écrite
- Maîtrise de l'outil informatique
DIPLÔMES / CERTIFICATIONS :
- CAP/BEP/Bac Pro Secrétariat
- Niveau de certification : 3
PROFIL :
- Connaissance de l'Outil Ogirys appréciée
- Maîtrise du Pack Office
- Expérience dans le secteur médico-social fortement appréciée
Travail du lundi au vendredi.
Prise de poste le 18/08/2025
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Anras Ditep St Francois
Notre établissement est spécialisé dans l'accueil et l'accompagnement de jeunes souffrant de difficultés d'origine psychique.
- Toulouse - 31
- CDD
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