Assistant ADV Export H/F Inaden Recrutement
Aigremont - 78 CDD- 30 000 € / an
- 7 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant ADV export H/F, en CDD 7 mois à Aigremont (78).
Vous serez rattaché(e) à la Direction et au Responsable de site, vous serez en charge de traiter et de suivre les commandes et serez l'interlocuteur privilégié de nos clients professionnels (BtoC).
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Le traitement des emails et appels entrants,
- L'administration des ventes :
o Enregistrement et suivi des commandes jusqu'à l'expédition
o Enregistrement des expéditions, demandes de cotations
o Création de documents Export (factures commerciales, liste de colisage, certificat d'origine et documents de transport)
o Facturation et gestion des paiements
- Le suivi des commandes durant la fabrication et le respect des délais annoncés
- Le service après-vente : gestion des retours, remboursements, échanges
- La participation aux salons pourra être envisagée
PROFIL
- Vous êtes issus d'une formation supérieure (type BTS / Bac +2) dans le domaine de la logistique, du Commerce International ou de la comptabilité
- Débutant accepté, mais une première expérience dans le domaine de l'Administration des ventes / ADV serait un plus.
- La maîtrise de l'Anglais est obligatoire. Une grande partie des échanges se feront en anglais de par le contexte très international.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maitriser le Pack Office (Word, Excel)
- Volontaire, proactif (ve), autonome et organisé (e) sont autant d'atouts pour réussir à ce poste.
- Vous appréciez le travail en équipe, faîtes preuve de rigueur et de méthode dans vos tâches.
Une formation interne sera assurée pour la maîtrise du logiciel de gestion propre à l'entreprise et les logiciels d'expéditions.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Aigremont - 78
- CDD
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