Assistant·e de Direction - Résidence Charlotte Monfort H/F Mairie de Chatillon
Châtillon - 92 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
MISSIONS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité de la Directrice de la Résidence, vous aurez en charge la gestion de l'accueil et du secrétariat administratif : Accueil et secrétariat
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique
- Gestion des prestataires et intervenants (interventions techniques, téléassistance, aide à la personne, infirmiers.). Gestion du secrétariat de direction
- Suivi des courriers (suivi, saisie et envoi de courriers)
- Traitement des commandes (devis, commandes, livraisons)
- Suivi de régies de recettes
- Archivage
- Rédaction de conventions, délibérations, décisions, contrats, Accompagnement des résidents
- Gestion des demandes administratives (APL, attestations de résidence.)
- Renseignement du logiciel métier (entrées, départ, contacts.)
- Orientation des résidents et les familles vers nos partenaires et les services de la ville
- Vigilance quotidienne (présence des résidents)
PROFIL :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Appétence pour le public séniors
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance des logiciels CIRIL, MILLESIME SENIORS
- Sens du service public
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assistant.e de Direction
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
29 398 € / an 2 450 € / mois 16,15 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
43 500 € / an 3 625 € / mois 23,90 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Châtillon - 92
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