Assistant Administratif Service d'Aide à Domicile H/F CCAS
Châteaurenard - 13 CDD- 11,88 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement le poste est à pourvoir dès que possible.
Sous la responsabilité de la coordinatrice du service maintien à domicile et de la direction du CCAS, vous :
- Gérez au quotidien l'organisation du service au niveau du planning des agents (18 agents - 204 bénéficiaires)
- Assurez l'information des personnes âgées
- Assurez l'information aux aides à domicile (modification de planning, notes de services,.)
- Renseignez les bénéficiaires et leurs familles
- Recevez les appels des bénéficiaires et prenez en charge leurs besoins pour les vacations quotidiennes.
- Conseillez sur la complétude du dossier unique
- Participez à l'élaboration du tableau des congés et aux réunions d'équipe
- Assurez la mise en place, le suivi et la facturation de la téléassistance et du portage de repas.
- Gérez les stocks de matériel (papier, masques, gants,.)
- Participez à différentes activités administratives (rédaction du livret d'accueil, courriers,.)
- Travaillez en collaboration avec les autres membres du CCAS
- Contrôlez les plannings des aides à domicile chaque semaine
- Préparez et distribuez les attestations fiscales pour les bénéficiaires
- Participez aux évolutions du service (demande d'autorisation de fonctionnement, évaluation externe,.)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - Même type de service
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise logiciels bureautique Word Excel Outlook, Connaissance rôles agents Auxiliaire Aide domicile
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Châteaurenard - 13
- CDD
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