Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Wattxclean
Mauguio - 34 CDI- 12 - 13 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
WattXclean, entreprise innovante spécialisée dans le nettoyage automatisé et écologique de centrales photovoltaïques, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI à temps plein.
Vous serez basé(e) à Mauguio (34) et travaillerez en lien direct avec la direction pour assurer la gestion administrative et la coordination de l'activité opérationnelle.
Vos missions :
- Suivi administratif des chantiers (plans de prévention, rapports, bons de commande)
- Organisation des plannings et réservations (techniciens, véhicules, hébergements)
- Suivi des devis, factures et paiements clients
- Transmission des relevés d'heures à la comptabilité
- Suivi des éléments RH.
- Gestion documentaire (Microsoft 365, Teams.)
- Relation clients et fournisseurs
Horaires de travail : 7h - 15h
Des heures supplémentaires sont possibles en période d'été en raison de la forte activité.
Le poste sera évolutif vers de fonctions commerciales.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Gérer un planning, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser des réunions internes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
- Mauguio - 34
- CDI
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