Assistant de Gestion H/F Ges74+
Epagny Metz-Tessy - 74 CDD- 3 250 - 3 333 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle...
Vous êtes à la recherche d'un poste à temps plein et avez une solide expérience dans le domaine de la gestion ?
Vous êtes au bon endroit !
Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Assistant de gestion H/F à temps complet.
Global Nuclear Metal Supply est un Groupement d'Intérêt économique Européen (GIEE) de producteurs et de stockistes. GNMS offrons à ses clients des packages complets contenant toutes les pièces nécessaires à la réalisation de leurs projets nucléaires.
Sous la responsabilité du directeur financier et du directeur général, vos principales missions seront :
Enregistrer les commandes clients et membres dans le logiciel de gestion commercial (SAGE), en respectant les procédures qualité
Enregistrer les factures achats dans le logiciel de gestion commercial (SAGE)
Editer les factures clients en respectant les termes du contrat,
Suivre les règlements clients et effectuer les règlements aux membres
Suivre l'avancement général de la facturation des dossiers, en relation avec l'équipe projet
Aider à la préparation du bilan comptable (vérification de comptes) en fin d'année
Suivre et anticiper les besoins en trésorerie (reporting)
Suivre l'avancement des dépenses/recettes par rapport au budget (reporting)
Gérer et suivre le quotidien du groupement :
Suivre les contrats et facturation : informatique/ téléphonie/fourniture/location véhicule/.
Préparer les données de paies
Aider à l'organisation des salons/events/Board meeting
Interface avec les membres du groupement, vous êtes le relai central pour consolidation des informations.
Logiciels utilisés : sage.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion (BTS, DCG ou équivalent).
Vous avez 2 ans d'expérience minimum dans le domaine de la gestion.
Vous êtes autonome, rigoureux/se, précis/se, responsable et impliqué/e.
Vous êtes polyvalent/e et aimez travailler en équipe.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et gestion (SAGE GESCOM).
Notre offre :
CDD à pourvoir au sein d'une équipe bienveillante.
3300 € bruts mensuels.
Au GES74+, vous ne choisissez pas seulement un poste :
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'une équipe à l'écoute de vos aspirations professionnelles.
Vous accédez à des opportunités diversifiées, que ce soit en mise à disposition de personnel ou en recrutement direct.
Prêt/e à saisir l'opportunité ?
Envoyez nous votre candidature et ouvrez la porte à votre prochaine aventure professionnelle !
Echanges à l'international = anglais courant impératif.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Techniques de reporting, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Définir les plannings et congés de ses équipes, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Logiciel SAGE GESCOM
Langues : Anglais exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Ges74+
Le GES74+ est un Groupement d'employeurs qui accompagne les entreprises de la Haute Savoie sur leurs besoins en terme de recrutement et de développement des compétences.
- Epagny Metz-Tessy - 74
- CDD
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