Secrétaire de Direction H/F Centre Hospitalier de Die
Die - 26 CDD- 2 190 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un/une secrétaire de direction
Les missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique ;
- Accueil physique du public ;
- Interface avec les correspondants internes et externes (ARS, gendarmerie, pompiers, syndicats.) ;
- Répartition des mails, fax, courriers ou tout autre document entre les différentes directions et les différents services ;
- Rédaction, mise en page et gestion des courriers, décisions, délibérations, conventions ;
- Gestion des plannings des salles de réunions et du matériel ;
- Gestion du listing téléphonique (codés- SDA- numéros extérieurs) ;
- Diffusion des procédures ;
- Gestion et diffusion des notes de service et notes d'information ;
- Archivage et diffusion des rapports de gardes administratives ;
- Mise en forme et diffusion des documents de communication ;
- Archivage des conventions du centre hospitalier ;
- Planification réunions direction - plannings de direction ;
- Préparation des salles de réunion (enregistrement, réservation salle, mise en place.) ;
- Gestion des candidatures (gestion des annonces, rendez-vous, réponses négatives).
Savoir être :
- Sens relationnel
- Sens de l'anticipation et de l'initiative
- Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
- Capacité d'adaptation, disponibilité
- Capacité de synthèse / rédactionnelle
- Discrétion professionnelle
Poste évolutif
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Organiser et classer des données, des informations, Utiliser les outils bureautiques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Die - 26
- CDD
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