Technicien Administratif en CDD H/F MGEN
La Verrière - 78 CDD- 20 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
Les missions du poste
Dans le cadre de l'ouverture prochaine d'un Institut de formation d'Aides-soignants , vous prenez en charge les activités suivantes :
Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité.
Recueillir et diffuser les informations nécessaires à la bonne marche de la Direction(circulaires...)
Rédiger des courriers, des comptes-rendus de réunions, des notes et documents de présentation.
Réaliser la gestion administrative du courrier.
Réaliser des travaux de secrétariat demandant une attention particulière
(confidentialité...) et collecter les informations pour l'élaboration de dossiers complexes.
Organiser l'ensemble des travaux de secrétariat et suivre les plannings, échéanciers et agendas de la Direction.
Participer et gérer l'organisation de réunions, gérer les convocations, réserver les salles et/ou moyens de transports.
Effectuer l'accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation, prise de messages ou de rendez-vous, réponses), répondre aux sollicitations des interlocuteurs internes et externes.
Organiser, gérer les déplacements professionnels et les notes de frais de la Direction.
Saisir et classer des documents numériques.
Rédiger et diffuser des supports de communication externes et internes de l'établissement (plaquette, livret d'accueil, ouverture de nouvelles unités...).
Rédiger, gérer et suivre les conventions de l'établissement avec les partenaires extérieurs
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative et vous bénéficiez idéalement d'une première expérience professionnelle.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur seront appréciés de même que votre
capacité d'adaptation, et à analyser.
Pourquoi nous rejoindre ?
Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d'entreprise MGEN
Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l'ancienneté et application des mesures Segur
Participation transport
Mutuelle et prévoyance Groupe
Accord d'intéressement avec abondement et Plan d'Epargne Entreprise
Compte Epargne Temps
Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
Accès aux oeuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
Restaurant d'entreprise
Aides au logement via le dispositif Action logement
Accès gratuit à un réseau de psychologues // Assistants sociaux
Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences
Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
Bienvenue chez MGEN
Connaissez-vous MGEN ?
- Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
- Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
- 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT...)
- Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes
- Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.
L'Institut de Formation en Soins Infirmiers MGEN de La Verrière est agréé par la Région Ile-de-France et l'Agence Régionale de Santé (ARS). Cet institut prépare au Diplôme d'Etat Infirmier. Il est conventionné avec l'Université de Versailles St Quentin en Yvelines et il délivre le Grade Licence.
L'IFSI a une capacité d'accueil de 261 étudiants (87 étudiants par promotion).
L'Institut de Formation en Soins Infirmiers MGEN de La Verrière met en avant l'accompagnement des étudiants comme un principe fort du projet pédagogique de l'établissement, dans le respect et la bientraitance des personnes qui sont formées.
Une pédagogie active, innovante s'appuyant sur des moyens techniques modernes (notamment de simulation) et un parcours de stage individualisé, sont mis en oeuvre.
L'IFSI est labellisé Qualicert et Qualiopi. L'engagement de toute l'équipe et l'implication de chacun dans la qualité sont des points forts pour la pérennité de la démarche et l'harmonisation des pratiques en garantissant la satisfaction des clients et l'amélioration de la qualité - sécurité des soins.
L'IFSI MGEN La Verrière dispose d'une résidence pour le logement d'une partie de ses étudiants. Cette résidence est en proximité de l'IFSI.
L'IFSI MGEN est implanté sur le territoire de santé Sud Yvelines. Il est situé à 35km de Paris, l'établissement est accessible par le RN10 et est à proximité de la gare SNCF de la Verrière, accessible depuis Paris par la gare Montparnasse ou la Défense. Un pa
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