Assistant Administratif et Gestion Comptable - EHPAD du Pays Glazik H/F Fonction publique Territoriale
Coray - 29 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vos missions principales sont l'accueil physique et téléphonique des usagers, le traitement et diffusion de l'information
L'exécution et suivi des procédures et décisions administratives, la gestion administrative, comptable et financière de l'établissement.
La relation avec les résidents et les familles.
Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, Transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, délibérations, rapports,.) tri, classement, archivage, numérisation, suivi agenda, préparation des documents des séances du Conseil d'Administration
Assurer la gestion administrative des résidents dans le logiciel métier (Titan link)
Gestion comptable et financière :
Produire et envoyer les factures mensuelles d'hébergement (solution logiciel BERGER LEVRAULT). Tenir à jour le mouvement journalier des malades. Préparer et éditer les factures pour les résidents et les organismes payeurs : CPAM, mutuelles,
Enregistrer les différentes opérations comptables liées à l'activité de l'établissement (BERGER LEVRAULT).
Participer, en lien avec la Directrice, aux différents documents budgétaires et comptables (ERRD, EPRD, décisions modificatives).
Participer, en lien avec la Directrice, au suivi budgétaire de l'établissement (suivi des dépenses au regard du budget)
Relation avec les résidents et les familles : Aider les résidents et les familles pour les démarches administratives (Aide au logement).
Accueillir les familles et les informer sur les conditions d'admission en maison de retraite, les tarifs. Réaliser un bilan d'entrée 1 mois après l'entrée du nouveau résident et en faire l'analyse dans le cadre de la démarche qualité.
Assurer le suivi administratif des résidents, notamment au moment de l'admission : remise des différents documents règlementaires (livret d'accueil, contrat de séjour, règlement de fonctionnement.).
Le profil recherché
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction Publique territoriale. Connaissance de générale de la comptabilité publique, du droit social, de la personne âgée.Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Savoir travailler en équipe Savoir s'organiser et gérer les priorités. Qualités de disponibilité, d'ouverture d'esprit.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
25 480 € / an 2 123 € / mois 14,00 € / heureSalaire brut estimé
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureEstimation haute
35 000 € / an 2 917 € / mois 19,23 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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