Assistant·e Administratif·ve de Direction Versailles H/F La Société Les Jardins d'Arcadie
Versailles - 78 CDI- 2 200 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Chez Les Jardins d'Arcadie, le métier d'Assistant.e Administratif.ve de direction (H/F) est un pilier pour la direction en place et a un rôle important auprès des résidents et des familles des 2 résidences de Versailles. L'Assistant.e Administratif.ve de direction (H/F) est pleinement impliqué.e dans la la gestion opérationnelle et RH quotidienne.
Vos missions seront les suivantes :
1. Assistance à la direction sur les 2 résidences :
- Assure le secrétariat de direction, courrier, compte-rendu mail, gestion de l'agenda
- Participe à la préparation des réunions internes externes et en rédige les comptes-rendus
- Gère les documents administratifs et les dossiers confidentiels
- Assure le remplacement de la directrice dans un management fonctionnel durant ses absences
- Assure une hiérarchie fonctionnelle sur les agents d'accueil, veilleurs, et AASH week-end
2. Accueil et relation avec les résidents :
- Accueille les résidents, familles, visiteurs, prestataires avec professionnalisme
- Gère les appels téléphoniques et répond aux demandes courantes
3. Gestion administrative des 2 résidences :
- Suit les dossiers des résidents entrées sorties, contrats, documents légaux
- Réalise la facturation, fait le suivi des paiements et les relances, en lien avec la directrice et le service comptable
- Met à jour les bases de données et tableaux de bord internes
- Suit les dossiers administratifs des salariés et les visites de médecine du travail
- Suit les plannings des salariés, les demandes d'absence
- Propose les remplacements
4. Support logistique :
- Suit les commandes de matériel et services auprès des fournisseurs
- Participe à l'organisation d'événements, animation, réunions d'information, etc.
- Gère la correspondance avec les prestataires et partenaires de santé, de loisirs, de restauration
5. Conformité réglementaire :
- Contribue au respect des normes légales et réglementaires, RGPD hygiène, sécurité
- Archive les documents selon les procédures en vigueur
Profil :
Le poste d'Assistant.e Administratif.ve de direction (H/F) est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion d'entreprise, secrétariat ou assistanat. Idéalement, vous justifiez d'une première expérience dans le secteur médico-social, hôtellerie, ou en résidence services seniors.
Compétences requises :
1. Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques, Word, Excel, Outlook, teams. PowerPoint
- Maîtrise du français écrit et oral impératif
- Connaissance des règles de gestion administrative
- Utilise des logiciels métier (Gestion des résidents, facturation (Resalys, Mesalia, Hubspot, etc.)
2. Compétences organisationnelles :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Discrétion et respect de la confidentialité
3. Compétences relationnelles :
- Ecoute et communication
- Patience, empathie et bienveillance envers les personnes âgées
- Esprit d'équipe, sens du service
Nous vous offrons de belles conditions de travail :
- La possibilité de rejoindre une équipe soudée et dynamique
- Possibilité de manger sur place à un prix réduit
- Prise en charge transport à 70% ou 100% si abonnement aux vélos électriques de la ville
Vous vous reconnaissez dans cette description, alors n'hésitez plus, nous vous attendons ! #TeamJDA
Prêt.e à relever le défi ? Rejoignez-nous :)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vous êtes contacté·e pour un entretien de préqualification.
-
Vous êtes validé·e par votre futur·e responsable.
-
Vous arrivez et êtes prêt.e pour participer à une belle aventure.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Raisons de nous rejoindre
-
Un bel environnement de travail
-
Des équipes à taille humaine
-
Un #JDAspirit partagé par tous
-
Participer à une mission qui a du sens
-
De l’écoute et de la reconnaissance
-
Des parcours de mobilité interne riches
-
Un groupe en pleine croissance
-
Des déjeuners complets pour moins de 3€
Bienvenue chez La Société Les Jardins d'Arcadie
Déjà solidement implantée (environ 150 M€ de CA pour une centaine de résidences), la marque « Les Jardins d'Arcadie » est entrée dans une phase de développement rapide, à la fois par de la croissance organique mais aussi par de la croissance externe.
Le Groupe est un acteur majeur sur le secteur des Résidences Services Seniors.
- Versailles - 78
- CDI
Pour les postes éligibles :
Télétravail partielCréez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Rambouillet
- Job Mantes-la-Jolie
- Job Poissy
- Job Saint-Germain-en-Laye
- Job Plaisir
- Job Houdan
- Job Montigny-le-Bretonneux
- Job Conflans-Sainte-Honorine
- Job Maisons-Laffitte
- Job Les Mureaux
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Versailles
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique hospitaliere
- Job Assistant
- Job Cdi Versailles
- Job Fonction publique Versailles
- Job Collectivités Versailles
- Job Francais Versailles
- Job Niveau bac Versailles
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}