Assistant - Assistante Coordination Programmes Sur-Mesure H/F Early Makers Group
Paris - 75 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 1 000 - 1 800 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Contexte :
Dans le cadre d'une alternance de 12 mois, la Direction Stratégie & Développement - Service programmes sur- mesure recherche un/une :
Assistant/Assistante coordination programmes sur-mesure F/H
(Alternance de 12 mois)
Ce que nous attendons de vous :
Coordonner le programme de formation sur-mesure en lien avec les parties prenantes :
Participer au suivi de la relation client en lien avec les Chefs/Cheffes de projets avec l'accompagnement du/de la coordinateur/coordinatrice sénior
Programmer le calendrier des formations
Coordonner les aspects logistiques évènementiels des sessions de formation (réservation des espaces, commande de la restauration, commande de goodies, matériel pour les participants/participantes et les intervenants/intervenantes...)
Coordonner la logistique pédagogique auprès des participants/participantes (information aux participants/participantes, mise en ligne des supports pédagogiques, émargement, services à l'apprenant/apprenante pendant sa formation, recueil et traitement des évaluations de satisfaction...)
Gérer les formations sur le LMS
Prendre en charge le suivi administratif des différents programmes sur-mesure dans le système d'information :
Créer la structure du programme dans UNIT4
Gérer et suivre les éléments nécessaires à la tenue des dossiers administratifs et à la facturation pour chaque session de formation (demande et validation des devis des fournisseurs externes, création de bons de commande, suivi des émargements)
Assurer une expérience client :
Accueillir les participants/participantes et/ou les clients/clientes et vérifier le bon avancement des parcours des participants/participantes
Assurer un haut niveau de satisfaction du/de la client/cliente quant à son expérience apprenante tout au long du processus
Accueillir les intervenants/intervenantes et les accompagner lors d'une formation sur le campus et dans la mise en place de classes virtuelles
Ce que nous recherchons :
Issu/Issue d'une formation Bac +2/3
Vous avez une bonne capacité d'adaptation
Vous êtes rigoureux/rigoureuse et organisé/organisée
Vous avez le sens du service et orientation client/cliente
Vous avez une culture digitale : maîtrise des outils de bureautique et être à l'aise à l'utilisation de nouveaux outils pédagogiques (LMS, etc)
Ce que vous y gagnerez :
Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
7 semaines de congés payés par an
Basé/basée sur le campus de Paris, situé en face de la Gare de Lyon dans le 12ème arrondissement de Paris
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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