Secrétaire Commerciale -Administrative H/F Groupe Agir A-M
Antibes - 06 CDI- 2 300 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Secrétaire Administrative-commerciale Polyvalente
Les missions du poste
POSTE : A Sophia Antipolis 06
Description du poste
.recherche une personne avec de l'expérience
Nous recherchons secrétaire administratif(ve) Polyvalent(e) capable de jongler entre les missions administratives et opérationnelles.
Vos missions
En tant Secrétaire Administratif(ve), commercial(e) - Polyvalent(e), vous serez un véritable bras droit pour la direction et interviendrez sur deux volets principaux :
Administratif & Gestion
- Gérer le commerciale en appel sortant, le mardi matin 2h, jeudi matin,2h sur un tableau de prospect qualifié
- Gérer les plannings et les dossiers du personnel
- Gérer les dossiers de recrutement du dirigent
- Assurer le suivi de la stratégie commerciale
- Gérer la facturation et le suivi des paiements
- Participer à l'élaboration des reportings et tableaux de bord
- Assurer le suivi des obligations légales (contrats, déclarations, etc.)
- Prévoir de placement national est international
Opérationnel
- Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'établissement
- Coordonner les équipes sur le terrain au besoin
- Veiller au suivi de l'organisation, qui a été mis en place dans nos entreprises.
- Gestion d'organisation des événements sur toutes la France
- Gérer la relation client si nécessaire
- Pour des raisons de communication c'est trois langues est un plus
- Français.
- Prévoir déplacement occasionnellement France est international.
Italie, Allemagne, Maroc, Belgique, hollande,
Votre profil
Expérience en gestion administrative, et/ou en communication
Pour ce poste la polyvalence
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion connaissant)
Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
Aisance relationnelle et esprit d'équipe
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste polyvalent et enrichissant
Une ambiance de travail conviviale
Un cadre stimulant dans un établissement en pleine évolution
Être capable de proposer des solutions
Donner sa richesse d'expérience afin de participer à la stratégie du développement de chaque entreprise.
Candidature
Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation
Rejoignez-nous et participez à une aventure passionnante !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération au départ : Fixe 2000€ brut heure sup : payé
A partir du 2 -ème mois le salaire fixe passe à 2300€ brut
Plus prime tous les trimestres
Carte restaurant
Mutuelle : 50% par l'entreprise
Horaires :
- Repos : samedi, dimanche
- Travail du lundi au vendredi
- De temps en temps : jours week-end (payé)
Le profil recherché
Experience : 7 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues : Anglais souhaité, Arabe souhaité
Qualification : Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Antibes - 06
- CDI
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