Assistant de Direction Polyvalent H/F AS-TECH Solutions

Détail du poste

En tant qu'Assistant(e) de Direction Polyvalent(e), vous accompagnerez directement la PDG dans la gestion quotidienne de ses activités. Votre rôle consistera à la décharger de nombreuses tâches administratives, organisationnelles et relationnelles, afin d'optimiser son efficacité. Vous serez également un relais essentiel entre la direction et les différents interlocuteurs internes (équipes, services) et externes (prestataires, partenaires, banques, etc.).

Principales missions :
- Assistanat traditionnel : Traitement de l'accueil téléphonique, du courrier, des livraisons.
- Assistanat de direction : gestion de l'agenda, planification et préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, organisation et coordination d'événements internes et externes.
- Gestion administrative : gestion des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, gestion des notes de frais, gestion de la flotte automobile, classement et archivage des documents administratifs légaux.
- Comptabilité : gestion des factures et paiement fournisseur, suivi du budget et optimisation des coûts.

Compétences et qualités requises :
- Compétences personnelles
- Organisation, rigueur et autonomie : pour pouvoir gérer la multitude des missions confiées
- Discrétion et confidentialité : préserver les données sensibles auxquelles il/elle aura accès
- Aisance relationnelle : communication fluide avec tous types d'interlocuteurs
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacités rédactionnelles
- Connaissances de base en gestion ou comptabilité

AS-TECH Solutions, éditeur d'un logiciel de gestion du patrimoine et des services techniques, est une entreprise de plus de 90 collaborateurs, indépendante et emprunte d'une vision humaine forte.

Notre raison d'être est : « Éditeur de solutions innovantes de gestion de patrimoine, nous oeuvrons ensemble pour permettre à chaque organisation de gérer ses biens de manière sereine, efficace et durable. L'humain, le partage et l'expertise sont les piliers de notre société. ». Honnêteté, considération, esprit d'équipe sont nos valeurs. Nous mettons tout en oeuvre pour générer un environnement propice à l'épanouissement personnel et professionnel. En associant notre énergie, notre enthousiasme et notre culture d'entreprise nous construisons des relations justes et durables.

La collaboration que nous bâtissons avec nos clients est à l'image de ces principes : partenariat, attention et engagement sur le long terme.

Cela a permis à notre société, créée en 1981, de connaitre un développement régulier et de compter dorénavant plus de 700 clients répartis dans 10 pays représentant plusieurs milliers d'utilisateurs.

Notre plus grande fierté : avoir su grandir en pérennisant les projets de nos clients tout en conservant un lien fort avec l'ensemble de nos collaborateurs.